Gmail: 11 корисних порад і підказок

Надсилання та архівування за один крок

Ось трюк, щоб заощадити багато часу. Спочатку натисніть значок шестірні та виберіть Налаштування зі спадного меню, що з’явиться. Знайдіть розділ «Надіслати та архівувати» та поставте прапорець поруч Показати кнопку «Надіслати та архівувати» у відповіді

Увімкнення та вимкнення вкладок

Gmail має три вкладки — Первинний, Соціальний, і просування по службі — і автоматично впорядковує ваші електронні листи. Але чи знаєте ви, що ці вкладки можна налаштувати? Якщо ви хочете це зробити, натисніть значок шестірні у верхньому правому куті та виберіть Налаштувати вхідні зі спадного меню. Це дозволяє додавати нові вкладки, наприклад Оновлення і Форумиабо видаліть вкладки, які вам не подобаються чи не потрібні. Це зручна функція автоматичної організації, коли ви відчуваєте себе перевантаженими.

Побачте більше з налаштуванням Compact

Коли ви клацаєте значок шестірні у верхньому правому куті Gmail, одна з перших речей, які ви побачите в спадному меню, що з’явиться, – це можливість перемикатися між Затишно, Комфортно, і Компактний режими перегляду. Перехід на Компактний займає багато місця, дозволяючи бачити більше інформації електронної пошти в кожному рядку. Це гарне налаштування, якщо ви хочете максимально підвищити свою ефективність і побачити якомога більше інформації одним поглядом.

Заберіть невдалий електронний лист

Щоразу, коли ви надсилаєте електронний лист у Gmail, ви помічаєте жовте вікно з повідомленням, що електронний лист надіслано. Проте, якщо ви зрозумієте його досить швидко, ви можете скасувати електронний лист, поки він у процесі надсилання. Якщо його вже надіслано, ця опція включається Скасувати надсилання, що дозволяє виправити помилку за пару кліків. Якщо ви не бачите цю функцію, натисніть значок шестірні у верхньому правому куті та виберіть Налаштування зі спадного меню. Потім поставте прапорець поруч Увімкніть «Скасувати надсилання». у розділі Скасувати надсилання. Тут також можна встановити 5-, 10-, 20- або 30-секундний період скасування.

Надішліть гроші миттєво

Щоразу, коли ви починаєте писати електронний лист у Gmail, ви можете натиснути на знак долара — або знак фунта, якщо ви перебуваєте у Сполученому Королівстві — щоб використовувати цю електронну пошту як засіб для надсилання грошей. Він дозволяє встановити суму та введення або вибрати спосіб оплати. Коли одержувач отримає електронний лист, він може «активувати» платіж і транзакція відбудеться. Чи можете ви просто скористатися PayPal? Так, але ця опція не менш корисна, коли потрібно здійснювати швидкі невеликі платежі.

Використовуйте Smart Reply, щоб заощадити час на відповіді

У мобільній версії Gmail наразі є функція під назвою Smart Reply. Він використовує деякі технології штучного інтелекту Google, щоб автоматично створювати кілька швидких відповідей (дещо змодельованих за поведінкою вашої електронної пошти), які ви можете негайно надіслати. Вони варіюються від простого «дякую!» на більш складні запитання на основі електронної пошти, на яку ви відповідаєте. Це не завжди працює, але для простих відповідей це може допомогти вам заощадити багато часу на вашому мобільному пристрої.

Економте місце з Диском

Якщо ви не вміщує файл в електронному листі або не бажаєте возитися з вкладеннями, замість цього використовуйте Диск Google. Кожне вікно створення має піктограму Диска, за допомогою якої ви можете швидко вкладати файли з Диска у своєму браузері. Це також зручно, якщо вам потрібно поділитися файлами, які не зберігаються на пристрої, який ви використовуєте... якщо Диск є одним із поширених варіантів зберігання.

Синергія з LinkedIn

Одним із чудових розширень для використання в діловому світі є Рапортивний, розширення Gmail, яке пов’язує контактну інформацію відправника з соціальними мережами, зокрема LinkedIn. Відкрийте електронний лист від когось із a Обліковий запис LinkedIn та інструмент негайно відображатимуть інформацію про їхній профіль на бічній панелі разом із посиланнями на різні соціальні мережі облікові записи. Це один із найкращих мережевих інструментів, якщо ви регулярно користуєтеся Gmail.

Використовуйте стандартні відповіді, щоб заощадити ще більше часу

Лабораторії Gmail — це експериментальні розширення, які можна ввімкнути безкоштовно. Лабораторії не завжди залишаються неподалік, але Canned Responses існує вже багато років, тому ми з упевненістю рекомендуємо його. Перейдіть до значка шестірні, виберіть Налаштуванняі натисніть Лабораторії вкладка. Одна з лабораторій має сказати Стандартні відповіді. Увімкніть його, і ви зможете створювати шаблони електронної пошти, які можна негайно скопіювати в електронний лист і налаштувати за потреби. Він ідеально підходить для обслуговування клієнтів або відстеження потенційних клієнтів.

Делегуйте деякі свої електронні листи

Gmail пропонує службу, яка дозволяє вам створити серію делегатів. Ці представники мають можливість читати ваші електронні листи та відповідати на них і навіть керувати вашими контактами, хоча вони не можуть спілкуватися в чаті чи змінювати ваші налаштування. Налаштування делегатів корисно, якщо ви зайнятий професіонал і вам потрібен співробітник або член команди, щоб втрутитися та перевірити останні відповіді, коли у вас просто немає достатньо часу.

Спробуйте конфігурації IFTTT

IFTTT або «If This Then That» — це платформа інтелектуальних пристроїв, яка дозволяє налаштовувати різноманітні відповіді та сцени для вашого розумного дому. Він також працює з багатьма іншими речами, включаючи Gmail. Ось кілька прикладів ідей IFTTT вже створені людьми та готові до використання. За допомогою правильного рецепту ви можете зберігати файли безпосередньо на Диску, автоматично синхронізувати Evernote і Todoist, запускати сповіщення та виконувати купу інших корисних дій. Знайдіть варіанти, які найкраще підходять для вашого життя, і ви зможете перетворити свій досвід Gmail на щось удвічі корисніше.

Рекомендації редакції

• Google щойно зробив цей життєво важливий інструмент безпеки Gmail абсолютно безкоштовним
• Це нові функції ШІ, які з’являться в Gmail, Google Docs і Sheets
• Тепер ви можете використовувати можливості ChatGPT у Google Презентаціях
• Візуальний вигляд Gmail значно зміниться, але ви можете відмовитися
• Скористайтеся цим трюком, щоб зробити свої онлайн-акаунти надзвичайно безпечними

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.