Microsoft пропонує користувачам Excel безкоштовні шаблони виписок про рахунки.
Авторство зображення: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
На додаток до функцій електронних таблиць програми для форматування та введення даних, Microsoft Excel пропонує користувачам ряд шаблонів, які можуть заощадити значну кількість часу на нові завдання. Від рахунків-фактур і аудиторських звітів до виписок з рахунків — шаблони Excel містять корисний каркас користувацьке форматування та відповідні формули, що дозволяють заповнювати такі відомості, як назва вашої компанії та адреса. Ви можете безкоштовно завантажити ці шаблони на вкладці файлів Excel, а використання одного робить створення виписки про рахунки питанням простого заповнення ваших даних та інформації каталогу.
Завантаження шаблону
Крок 1
Натисніть на вкладку «Файл» у верхній частині Excel і виберіть «Новий».
Відео дня
Крок 2
Перегляньте шаблони у візуальному списку на початковому екрані. Крім того, ви можете шукати відповідний шаблон (див. Ресурси), ввівши «виписку з рахунків» у поле пошуку вгорі або натиснувши категорії зліва на екрані.
Крок 3
Натисніть на шаблон, який вам подобається, щоб відкрити екран попереднього перегляду з додатковою інформацією про шаблон.
Крок 4
Натисніть кнопку «Завантажити» в Excel 2010 або кнопку «Створити» в Excel 2013, щоб завантажити файл і почати редагувати шаблон у Excel.
Крок 5
Збережіть файл з описовою назвою, яку вам буде легко знайти. Excel автоматично відкриває файл із назвою шаблону за замовчуванням.
Редагування шаблону
Крок 1
Клацніть клітинку заголовка та введіть свою особисту назву або назву компанії. Більшість шаблонів мають заповнювачі для такої інформації, як-от "[Назва компанії]".
Крок 2
Заповніть свою адресу та іншу інформацію довідника, таку як номер телефону та веб-сайт, у відповідні клітинки на робочому аркуші.
Крок 3
Заповніть у шаблоні інформацію про одержувача виписки з рахунку та будь-яку іншу основну інформацію, наприклад дату виставлення рахунку.
Крок 4
Перегляньте формат таблиці виписки з рахунку та налаштуйте її відповідно до своїх потреб. Після завантаження шаблону в Excel ви можете редагувати його як власну електронну таблицю. Клацніть правою кнопкою миші стовпець і виберіть «Вставити», щоб додати стовпець на аркуш, або виділіть стовпець і натисніть «Видалити», щоб видалити його. Ви також можете додавати або видаляти рядки за потреби або редагувати деталі, такі як розміри стовпців і рядків, кольори або будь-які текстові клітинки на аркуші.
Крок 5
Заповніть свої дані для розрахункової виписки. Введіть слова або значення в кожну клітинку та натисніть «Tab», «Return» або клавіші зі стрілками, щоб переміщатися по аркушу. Залежно від вибраного шаблону, аркуш уже має містити формули для обчислення та відображення інформації, як-от проміжних підсумків та загального підсумку.
Порада
Ви також можете завантажити шаблони з Office.com. Перегляньте або знайдіть шаблони в Інтернеті та натисніть кнопку «Створити», щоб запустити Excel з вибраним шаблоном.
