Підвищте точність обчислень за допомогою Access.
Microsoft Access не тільки зберігає та відображає інформацію, а й виконує рівняння. Запити дозволяють маніпулювати даними, які зберігаються у ваших таблицях. Якщо у вас є два поля, які містять числові типи даних, такі як числа та валюти, ви можете обчислити ці поля в запиті, формі або звіті. Обчислення, виконані за допомогою Access, є ефективнішими, ніж обчислення вручну, і мають менше шансів на помилку. Той самий основний принцип обчислення виразу в запиті справедливий і для форм і звітів.
Крок 1
Відкрийте запит Access у перегляді дизайну, клацнувши правою кнопкою миші заголовок на панелі навігації та вибравши «Перегляд дизайну». Якщо у вас ще немає запиту, виберіть свою таблицю та натисніть вкладку «Створити» на стрічці у верхній частині сторінку. Натисніть кнопку «Запит», щоб створити запит із таблиці.
Відео дня
Крок 2
Прокрутіть праворуч від сітки списків полів, доки не знайдете порожній стовпець. У новому полі введіть назву обчислюваного поля, наприклад «Загальна сума», і поставте двокрапку після назви поля. Використання спеціальної назви поля запобіжить у вашому запиті неоднозначні заголовки, такі як "Поле1".
Крок 3
Введіть обчислювальний вираз, використовуючи заголовки таблиць, імена полів та оператор. Наприклад, у вашому завершеному виразі може бути зазначено «Загальна сума:[Замовлення].[OrderPrice][Inventory].[InventoryQuantity]", який обчислює ціну замовлення з таблиці "Замовлення" за кількістю запасів у таблиці "Запаси". Якщо у вас є лише одна таблиця, пов’язана з вашим запитом, ви можете просто ввести «Загальна сума:[OrderPrice][Кількість замовлення]".
Крок 4
Перейдіть до перегляду таблиці даних, натиснувши кнопку «Перегляд» на стрічці у верхній частині сторінки. Перегляньте обчислене поле, щоб переконатися, що були обчислені правильні числа. Збережіть запит, натиснувши на піктограму «Зберегти» у верхній частині екрана.
Порада
Вирази — це формули, які використовуються Access для виконання обчислень. Дуже важливо правильно ввести вираз, оскільки програмне забезпечення бази даних не може інтерпретувати схожі, але неточні назви таблиць або полів.
Обчислюйте поля у формах і звітах, додавши вираз до елемента керування "Текстове поле" під час використання режиму Design View.
