Частини електронної пошти

Електронна пошта, або електронна пошта, стала однією з найпопулярніших форм спілкування. Електронна пошта не тільки заощаджує час і гроші, вона також може бути чудовим інструментом для особистого та ділового спілкування. Основне повідомлення електронної пошти складається з семи частин.

Перше, що вам потрібно ввести при складанні електронного листа, це адреса одержувача. Це вводиться до того, як ви створите текст електронного листа. Це поле зазвичай знаходиться в одному з пробілів над повідомленням. Приклад електронної адреси: [email protected]. Надсилаючи повідомлення кільком одержувачам, не забудьте розділити всі адреси комами.

Іншим варіантом надсилання повідомлення кільком одержувачам є використання полів «Копія» або «Копія» та «Прихована копія». При використанні функції Копія всі одержувачі можуть бачити адреси електронної пошти всіх, кому було надіслано повідомлення. Якщо ви хочете, щоб ваше спілкування було більш конфіденційним, виберіть приховану копію, і особи інших одержувачів не відображатимуться.

Дата й час надсилання електронного листа зазвичай автоматично включаються десь у повідомленні.

Тема – це перша частина вашого листа, яку побачить одержувач. Вводячи тему повідомлення, не забудьте вказати важливу інформацію, наприклад, про що йдеться в електронному листі. Якщо ви занадто розпливчасті або взагалі не додаєте жодної теми, ваше повідомлення можуть бути помилково сприйняті за спам і видалено, не прочитавши.

Тіло — це те місце, де ви насправді пишете повідомлення, яке хочете надіслати. Ваше повідомлення може бути будь-яким, від професійної записки до записки для друга чи члена сім’ї. Намагайтеся не писати занадто багато в електронному листі та обмежуйте його довжину одного екрана. Якщо у вас є багато інформації, яку потрібно надіслати, додайте її як вкладений файл.

Вкладення подібні до додатків у традиційній пошті. Якщо у вас є файли, якими ви хочете поділитися з одержувачем, ви можете включити їх як вкладення до електронного листа. Будьте обережні, відкриваючи надіслані вам вкладення, оскільки вони можуть містити віруси, і ніколи не відкривайте вкладення від когось, кого ви не знаєте.

Деякі системи електронної пошти дозволяють вводити підпис, який автоматично відображатиметься внизу кожного надісланого вами повідомлення. Ця функція є додатковою, її можна вимкнути та ввімкнути за потреби.