Виберіть день місяця, на який потрібно встановити нагадування. Відкривши вкладку календаря, у нижньому лівому куті Microsoft Outlook двічі клацніть дату, коли відбувається активність. Відкриється подія без назви. На екрані події без назви ви можете вибрати конкретні параметри, необхідні для нагадування про цю подію. Може вводити інформацію, включаючи тему, місце, час початку та закінчення події. Звідти ви можете запросити учасників та вибрати важливість події.
Введіть назву та час події. Для події без назви ви можете ввести назву події в поле Тема, а також можете ввести місце діяльності. Тема – це те, що буде показано на календарі. Ви можете вибрати час початку та закінчення дії. Щоб ввести час початку та завершення, зніміть вибір із параметра події на весь день, клацнувши його та виберіть потрібний час із полів. Час буде вказано перед темою на екрані календаря.
Встановіть час нагадування. На екрані події ви можете вибрати, наскільки заздалегідь ви хочете отримати нагадування. Є кілька доступних варіантів, які починаються з 0 хвилин і тривають до 2 тижнів наперед. Встановіть нагадування так, щоб у вас було достатньо часу для виконання завдання після отримання нагадування. Ви можете налаштувати нагадування для відтворення звуку, натиснувши кнопку звуку та вибравши його зі списку.
Виберіть, чи має повторюватися нагадування. Ви можете налаштувати повторення подій у календарі Microsoft Outlook відповідно до ваших потреб. Коли подія відкрита, натисніть кнопку «Повторення», розташовану у верхній частині екрана. Звідти ви можете вибрати з широкого набору параметрів повторення, включаючи щоденні, щотижневі, щомісячні або щорічні, а також форматувати певний день. Наприклад, ви можете вказати, що подія повторюється кожного понеділка або кожного другого понеділка місяця.
Збережіть подію. Після того, як ви вибрали всі конкретні деталі для вашої події, натисніть кнопку «Зберегти та закрити» у верхньому лівому куті. Ви побачите подію в календарі. Якщо ви налаштуєте подію на повторення, кожен повтор буде перераховано під певними датами. Нагадування з’являться, коли ви відкриєте програму Microsoft Outlook. Ви можете налаштувати нагадування так, щоб вони відображалися пізніше, коли відкриються екрани нагадувань, або закрити їх.
