Авторство зображення: Pixland/Pixland/Getty Images
Якщо ви коли-небудь надсилали електронний лист лише для того, щоб виявити, що ви щось забули або вам потрібно це змінити, функція відкликання в Microsoft Outlook може бути корисним інструментом. Якщо Microsoft Outlook працює на сервері Exchange, ви можете відкликати оригінальне повідомлення та замінити його змінами. Ви також можете відкликати його та не замінювати, якщо було надіслано помилково. Ці прості кроки можуть позбавити вас від багатьох запитань і виправлень.
Крок 1
Натисніть «Надіслані» в меню папки пошти Microsoft Outlook. Список папок можна знайти в області навігації зліва у вікні Microsoft Outlook.
Відео дня
Крок 2
Знайдіть електронний лист, який потрібно відкликати або виправити. Відкрийте повідомлення, двічі клацнувши його.
Крок 3
Натисніть «Дії» в рядку меню надісланого повідомлення. У меню «Дії» натисніть «Відкликати це повідомлення». Це відкриє діалогове вікно Відкликання повідомлень.
Крок 4
У діалоговому вікні виберіть «Видалити непрочитані копії» або «Видалити непрочитані копії та замінити новим повідомленням». Зніміть прапорець, щоб отримати підтвердження успішного відкликання, якщо ви не хочете отримувати підтвердження від кожного одержувача. Якщо ви хочете знати, хто відкриває оригінальне повідомлення, залиште цей прапорець. Натисніть «ОК».
Крок 5
Створіть виправлену електронну пошту в новому вікні повідомлення, яке з’явиться. Натисніть «Надіслати», коли повідомлення буде завершено. Якщо ви вирішили не замінювати електронну пошту, вона не відображатиметься, і ви можете пропустити цей крок.
Речі, які вам знадобляться
Microsoft Outlook
Обліковий запис Exchange Server
Порада
Відкликання повідомлення електронної пошти є успішним лише тоді, коли і відправник, і одержувач знаходяться на сервері Microsoft Exchange.
