Використовуйте невимушений підхід до неформальних електронних листів друзям, родині та колегам.
Почніть з приємного невимушеного привітання, наприклад «Привіт», «Привіт» або «Привіт». Зверніться до одержувача за її ім’ям або псевдонімом. Якщо ви пишете члену сім’ї, ви можете написати щось на кшталт «Привіт, сестро» або «Привіт, тато!»
Введіть невимушені або сленгові вирази, якщо ви і ваш одержувач вже спілкуєтесь таким чином, коли ви говорите. Наприклад, ви можете написати щось на кшталт: "Мені потрібно поїхати на завод для перевірки наступного тижня" в офіційному електронному листі, але в звичайній електронній пошті ви можете ввести щось на кшталт: «Мені потрібно замінити глушник завтра. Хочеш зустрітися на обід, поки вони працюють над моєю машиною?»
Не пишіть початок кожного речення з великої літери, якщо ви хочете передати дуже розслаблений, легкий і неформальний тон. Нехтування офіційною пунктуацією або великими літерами сигналізує одержувачу, що ваша електронна пошта неофіційна. .
Вводьте абзаци відповідно до вашого настрою чи емоцій, а не дотримуйтесь організованого логічного потоку, як у офіційному повідомленні. Наприклад, ви можете почати з опису нещодавньої події, а потім змінити тему без попередження, щоб пояснити щось не пов’язане, але яке, як ви знаєте, зацікавить вашого одержувача.
Завершіть повідомлення дружнім прощанням, таким як «Здоров'я», «Побачимось пізніше» або «Любов», замість більш офіційних типів підписів, таких як «З повагою» або «З повагою».
