Однак користь піддається вимірюванню. Нотатки можна зберігати та синхронізувати на різних пристроях і можуть включати текст, фотографії, голосові нагадування та завантажені чи відскановані документи. Ви можете зберігати нотатки в блокнотах і далі класифікувати їх за тегами. Ділитися легко, і хоча інтерфейс не найпростіший для вивчення, він досить потужний.
Рекомендовані відео
Починаємо
Щоб розпочати роботу з Evernote, потрібно створити обліковий запис. Ми рекомендуємо завершити цей процес в Інтернеті, перш ніж завантажувати настільну або мобільну програму. Таким чином, ви можете почати використовувати Evernote відразу — і в деяких випадках програми працюють краще, оскільки вам не обов’язково бути онлайн для доступу до даних.
Пов'язані
- Чи може ваш Chromebook запускати Steam? Ось як дізнатися
- Як доглядати за акумулятором ноутбука та продовжити термін його служби
- Ваш Mac поводиться дивно? Ось як скинути PRAM і SMC
Створіть новий обліковий запис
Почніть із переходу до Сторінка реєстрації Evernote. Ви можете використовувати для входу облікові дані Google або електронну пошту та пароль. Натисніть Створити акаунт і готово. Evernote не вимагає активації облікового запису, тому він уже готовий до використання.
Безкоштовні облікові записи дозволяють завантажувати до 60 МБ і синхронізувати між двома пристроями (доступ до Інтернету включено). Оновлення до Plus збільшує це до 1 ГБ і коштує 35 доларів США на рік, а версія Premium коштує 70 доларів США на рік і дає 10 ГБ завантажень. І з Plus, і з Premium кількість пристроїв, з якими можна синхронізувати, не обмежена.
(Примітка: хоча Evernote називає це «завантаженнями», ми помітили, власноруч користуючись, що точніше називати це пропускною здатністю. Коли ви синхронізуєтеся з кількома пристроями, доступні дані зменшаться. Через це багатьом може бути важко дотримуватися строгих обмежень Evernote Basic.)
Кожен рівень Evernote надає вам більше гнучкості щодо пропонованих функцій. Безкоштовний обліковий запис дозволяє вирізати веб-сторінки та зображення, шукати текст у зображеннях (функція, яку ми визнали надзвичайно корисною), ділитися й обговорювати нотатки, а також додавати код доступу до своїх мобільних програм. Але ми підозрюємо, що багато хто може захотіти трохи більше.
Таблиця нижче показує різницю між Plus і Premium з точки зору функцій. Ми пофарбували функції базового рівня в синій колір, щоб ви могли бачити різницю.
Плюс |
Преміум |
|
Вирізайте веб-сторінки та зображення Пошук тексту всередині зображень Діліться та обговорюйте нотатки Додайте блокування паролем у мобільні програми Доступ до блокнотів в автономному режимі Пересилайте електронні листи в Evernote Підтримка клієнтів електронною поштою |
Вирізайте веб-сторінки та зображення Пошук тексту всередині зображень Діліться та обговорюйте нотатки Додайте блокування паролем у мобільні програми Доступ до блокнотів в автономному режимі Пересилайте електронні листи в Evernote Підтримка клієнтів електронною поштою Підтримка клієнтів через чат Пошук тексту в PDF-файлах Пошук тексту в документах Office Додайте примітки до PDF-файлів Сканування та оцифрування візитних карток Представляйте нотатки в один клік Перегляньте історію своїх нотаток Перегляньте відповідні примітки та вміст |
Щоб уникнути збоїв, якщо ви плануєте використовувати Evernote на кількох пристроях, оновіть план раніше ви починаєте завантажувати програму на ваш комп’ютер, ноутбукиі мобільні пристрої.
Скористайтеся посиланнями нижче, щоб установити Evernote на обраний вами пристрій.
Для мобільного |
Для комп'ютерів |
| iOS | Mac OS X |
| Android | вікна |
Створення нотаток
Знайдіть кнопку «+» у меню ліворуч і натисніть її. З’явиться новий екран із запитом надати назву новій нотатці. Дайте йому назву, а потім клацніть поле основного тексту нижче та почніть вводити нотатку. Коли закінчите, натисніть Готово у верхньому правому куті, який поверне вас до інформаційної панелі.
На iPhone знайдіть зелену кнопку «+» в центрі нижнього меню програми. Це виглядає так:
Android користувачі, торкніться зеленої кнопки «+» внизу праворуч, це виглядає так:
Ви побачите екран редагування, схожий на той, який ми показали. То що, якщо ви хочете додати більше, ніж просто текст? Якщо ви користуєтеся веб-версією або версією для комп’ютера, ви можете перетягувати файли в нотатки, включаючи фотографії та вкладення. Різні параметри можна знайти на панелі інструментів.
Для мобільних програм на екрані нотаток знайдіть «+». Торкніться цього, і ви отримаєте безліч варіантів того, що можна додати до певної нотатки. Ось приклад того, що ви знайдете в цьому меню на iOS — користувачі Android побачать схожі параметри.
Веб-кліпи
Ми рекомендуємо вам також встановити Evernote Web Clipper. Розширення доступне для всіх основних браузерів і дозволяє користувачам Evernote зберігати веб-знімки або цілі статті, зберігаючи весь текст, посилання та зображення, спочатку вбудовані на сторінці.
Браузер |
| Гугл хром |
| Mozilla Firefox |
| Опера |
| Сафарі |
| Край |
Після встановлення натисніть кнопку примітки Evernote у верхній частині панелі інструментів веб-переглядача та увійдіть, використовуючи надані облікові дані. Знову натисніть кнопку Evernote, виберіть тип кліпу, блокнот, у якому він буде розміщений, і додайте теги. Завершивши вибір, натисніть світло-зелений значок зберегти кнопку, щоб додати веб-кліп до Evernote.
Редагування та систематизація нотаток
Форматування тексту
У веб-версії та версії Evernote для комп’ютера всі ваші параметри форматування розташовані на панелі інструментів.
Подібно до того, як ви вводили текст у Word, просто виділіть текст, який потрібно змінити, і скористайтеся параметрами на панелі інструментів, щоб покращити свою нотатку. У мобільних версіях ви знайдете скорочену версію панелі інструментів безпосередньо над екранною клавіатурою.
Створення нагадувань
Якщо вам потрібно нагадати про певну нотатку, опція нагадування Evernote дуже зручна. Ці будильники синхронізуються на всіх пристроях, тому встановлення будильника на одному пристрої автоматично встановлює їх на інших.
Знайдіть піктограму будильника, яка виглядає так: 
Цю піктограму можна знайти на панелі інструментів веб-програм і програм для настільних комп’ютерів або пересунути нотатку ліворуч від екрана, де перераховано всі нотатки. Торкнувшись або клацнувши цю піктограму, ви відкриєте інше меню, де вам потрібно буде торкнутися Повідомляти мене. Тут виберіть будь-яке завтра або Через тиждень якщо це відповідає вашим потребам або певний час і дату, про які ви хочете отримати сповіщення.
Створення тегів
Позначення тегами може бути однією з найпростіших речей, які ви можете зробити, але це також одна з найкорисніших, коли справа доходить до просіювання списку вибраних тем. Теги — це, по суті, ідеї, які служать ідентифікаційними словами, що дозволяє швидко об’єднувати схожі нотатки під певну тему банера.
У веб-версії та на комп’ютері Evernote ви захочете шукати значок, схожий на цінник. У веб-версії вам потрібно клацнути його, але в програмному забезпеченні для настільного комп’ютера вам потрібно буде клацнути білий простір біля піктограми. У мобільних версіях Evernote знайдіть піктограму тега на Android і кнопку «інформація» (літера i) на екрані створення нотаток.
Після введення тегу введіть кому, і тег автоматично збережеться у вашій нотатці.
Створення блокнотів
Як і вищезгадані теги, блокноти допомагають упорядкувати нотатки за темою банера або загальною темою. Після створення просто перетягніть нотатки у відповідні папки.
Для кожної платформи процес дещо відрізняється, але освоїти його не надто складно. Користувачам Інтернету потрібно буде натиснути значок «Записник» у меню зліва, а потім — значок у верхньому правому куті меню, що з’явиться. Користувачі комп’ютерів так само захочуть клацати Ноутбук у меню зліва, а потім Новий блокнот у верхній частині меню.
Користувачі Android можуть знайти Новий блокнот опцію, витягнувши меню, провівши ліворуч від екрана та вибравши зошити, тоді як користувачі iOS можуть знайти цей параметр у спадному меню вгорі головного екрана програми.
Обмін нотатками
Evernote може похвалитися певною індивідуальною привабливістю, але це не означає, що ви не можете поділитися своїми нотатками та блокнотами з родиною, друзями та колегами.
І веб-версія, і версія для настільного комп’ютера містять кнопку спільного доступу, розташовану у верхньому правому куті вікна нотаток. Натисніть її, щоб відкрити меню спільного доступу. На зображенні ліворуч зображено веб-версію, яка дозволяє поділитися нотаткою.
Версія для настільного комп’ютера виглядає дещо інакше та надає більше можливостей, у тому числі спільний доступ до цілого блокнота. Якщо ви хочете поділитися в соціальних мережах, скористайтеся Опублікувати загальнодоступне посилання на варіант. У будь-якій мобільній версії натисніть кнопку спільного доступу (три крапки в Android, поле зі стрілкою вгору в iOS), щоб поділитися своїми нотатками.
Поради та підказки
Майже неможливо охопити кожен закуток Evernote, що розвивається, не кажучи вже про безліч функцій і специфіки, розроблених виключно для різних платформ, на яких він працює. Зважаючи на це, ми навели нижче кілька загальних порад і хитрощів, які допоможуть максимально ефективно використовувати Evernote незалежно від вашого пристрою. Я сумніваюся, що вони відразу зроблять вас експертом з конспектування, але вважайте їх другим рівень Evernote після того, як ви освоїте основи створення, позначення тегами, організації та обміну примітки.
Гарячі клавіши
Гарячі клавіші — це зручні для вас інтуїтивно зрозумілі команди для навігації програмним забезпеченням. З огляду на це, ярлики Evernote, що економлять час, дозволяють виконувати типові функції, наприклад створювати нові нотатки та теги, навіть не перемикаючись між мишею та клавіатурою. Нижче наведено деякі найкорисніші та найпоширеніші ярлики, які наразі доступні на настільних платформах Mac OS X і Windows.
| Mac OS X | вікна | |
| Нова нотатка | Command + N | Control + N |
| Новий тег | Control + Command + T | Control + Shift + T |
| Новий блокнот | Command + Shift + N | Control + Shift + N |
| Зберегти нотатку | Command + S | Control + S |
| Закрити нотатку | Command + W | Control + W |
| Роздрукувати нотатку | Command + P | Control + P |
| Пошук нотаток | Option + Command + F |
 + Shift + F |
| Синхронізувати | Control + Command + F | F9 |
| Вийти | Command + Q | Control + Q |
Використовуйте інші програми Evernote
Хоча флагманським продуктом Evernote є Evernote (так), компанія також пропонує кілька інших частин програмного забезпечення для створення нотаток і продуктивності, яке працює досить бездоганно в поєднанні з Evernote. Наприклад, такі продукти, як Скетч пропонують додаткові інструменти для редагування та анотування фотографій Evernote (Mac та iOS), а також Можливість сканування пропонує користувачам iOS простий спосіб імпортувати документи в програмне забезпечення. Нарешті, якщо у вас є iPad — і особливо iPad Pro з Apple Pencil — обов’язково купіть Передостанній в App Store. Додаток дозволяє створювати рукописні нотатки та легко інтегрувати їх у ваші блокноти.
Шифрування
Це гарне емпіричне правило не ділитися в цифровому вигляді цінними нотатками та блокнотами, які ви вважаєте конфіденційними. Однак ми рекомендуємо додати рівень шифрування, якщо ви вирішите зробити це з будь-якої причини. Просто виділіть частину нотатки, яку ви хочете зашифрувати, і натисніть Command + Shift + X (Mac) або Control + Shift + X (Windows), щоб відкрити параметри шифрування. Коли з’явиться відповідний запит, створіть парольну фразу з урахуванням регістру та супровідну підказку, яку інші користувачі повинні ввести, щоб переглянути попередньо вказану частину нотатки.
Сканувати документи
Не всі блокноти Evernote складаються з цифрових документів. Непогано відсканувати та зберегти фізичні документи, як-от дослідницькі роботи та квитанції, щоб потім мати до них цифровий доступ, як до справжньої картотеки. Мобільна програма Evernote навіть включає спеціальний режим роботи з документами під час використання функцій камери програми, таким чином дозволяючи користувачам швидко компонувати та швидко знімати певний документ.
Пишіть собі
Мало хто знає, що до всіх облікових записів Evernote входить безкоштовна електронна адреса. Коли ви знайдете свою призначену адресу електронної пошти (яку можна переглянути в основних налаштуваннях Evernote), надішліть електронною поштою будь-які аудіозаписи, знімки та будь-які інші нотатки, які ви хочете зберегти в цьому обліковому записі. Після отримання нотатки будуть автоматично розміщені та збережені як нові нотатки у вашому блокноті Evernote за умовчанням.
Стаття вперше опублікована 2 лютого 2014 р. Оновлено 26.05.2017 Едом Освальдом: оновлено, щоб відобразити поточні версії програмного забезпечення та додати інструкції для всіх платформ.
Рекомендації редакції
- Цей бот Discord на базі GPT може навчити вас нової мови — ось як нею користуватися
- Як використовувати групи прив’язки Windows 11
- Як використовувати телевізор як монітор комп’ютера
- Ось як використовувати Sidecar у MacOS Catalina, щоб зробити свій iPad другим екраном
- Як використовувати iCloud для резервного копіювання на вашому iPhone, iPad або Mac
