Excel допомагає вам бути в курсі таких складних проектів, як будівництво.
Авторство зображення: Maudib/iStock/Getty Images
Завдяки спеціальним параметрам форматування, формулам і графічним додаткам Microsoft Excel 2013 є потужним інструментом бухгалтерського обліку для керування такими проектами, як будівництво будівель. Excel дозволяє налаштувати робочий лист для відстеження витрат проекту, але це найпростіший спосіб використовувати програму управління проектами та бюджетування – це завантажити спеціалізований шаблон будівельного проекту Microsoft. Після завантаження в Excel ви можете ввести дані свого проекту та внести зміни до шаблону, як і власний документ. Попередньо розроблені формати та формули можуть заощадити багато часу на створення власного робочого аркуша.
Крок 1
Відкрийте Excel, натисніть вкладку «Файл», а потім виберіть «Новий».
Відео дня
Крок 2
Знайдіть онлайн-шаблон, ввівши «конструкція» у полі пошуку у верхній частині вікна. Ви також можете переглядати онлайн-шаблони, натискаючи посилання на категорії під полем пошуку (див. Ресурси).
Крок 3
Натисніть на шаблон, щоб відкрити попередній перегляд із додатковою інформацією про шаблон. Виберіть шаблон, який найкраще підходить для вашого будівельного проекту, і натисніть кнопку «Створити» у вікні попереднього перегляду, щоб відкрити шаблон книги в Excel.
Крок 4
Введіть інформацію про назву вашої компанії чи проекту. Більшість шаблонів містять текст-заповнювач для полів заголовка. Просто клацніть текст заповнювача, щоб виділити його, а потім введіть свою особисту інформацію.
Крок 5
Перегляньте шаблон, щоб визначити розділи, які вам не потрібні, або речі, які ви можете додати. Видаліть непотрібні категорії для вашого будівельного проекту, виділивши клітинку, стовпець або рядок і натиснувши клавішу «Видалити». Ви також можете додати області, клацнувши правою кнопкою миші клітинку, а потім вибравши «Вставити», щоб додати рядки, стовпці або клітинки.
Крок 6
Введіть витрати на попередній етап вашого будівельного проекту. Більшість шаблонів розподіляють витрати на будівництво на етапи, при цьому етап проектування охоплює такі витрати, як купівля землі, очищення ділянки, оплата архітектора чи інженера та дозволи на будівництво.
Крок 7
Введіть вартість матеріалів для вашого будівельного проекту. Більшість шаблонів містять детальні списки матеріалів, де можна ввести ціну за одиницю та кількість необхідних одиниць. Шаблони Excel зазвичай також мають інтегровані формули для обчислення проміжних підсумків і підсумків на основі інформації про вартість, яку ви вводите.
Крок 8
Введіть витрати на оренду обладнання та обладнання для вашого будівельного проекту. Якщо шаблон розділений на такі фази, як фундамент, структура та електрика, перерахуйте кожну частину обладнання у відповідній робочій таблиці фаз.
Крок 9
Введіть витрати на оплату праці для вашого будівельного проекту. Більшість шаблонів дозволяють включати як погодинні, так і фіксовані витрати на оплату праці.
Крок 10
Збережіть свою роботу та регулярно оновлюйте робочу книгу, щоб бути в курсі витрат на будівельний проект.
Порада
Багато шаблонів містять область для введення деталей бюджету вашого проекту. Використовуйте цю область, щоб побачити, як розвивається ваш проект, і якщо у вас недостатньо бюджету, чи не вистачає бюджету чи починаєте переповзати. Деякі шаблони також автоматично створюють діаграми для швидкого та візуального представлення цих даних.
Якщо ваша робоча книга містить конфіденційні фінансові дані, подумайте про захист її паролем. Натисніть вкладку «Файл», а потім «Інформація», щоб переглянути різні варіанти призначення пароля документу або обмеження прав на редагування.
