Як використовувати функцію Excel IF

Функція IF є однією з найбільш часто використовуваних функції в Microsoft Excel. За допомогою нього ви можете перевірити значення, щоб побачити, чи відповідає воно критеріям. Якщо так, відобразіть один результат, а якщо ні, відобразіть інший результат. По суті, це сценарій «Якщо, тоді».

Ви можете використовувати функцію IF з текстом, цифрами або будь-якою комбінацією, що забезпечує гнучкість. Тут ми пояснимо синтаксис формули та аргументів, а потім кілька прикладів, які допоможуть вам використовувати функцію для власних даних.

Синтаксис формули функції IF

Функція IF має простий синтаксис лише з трьома аргументами, що робить її легкою у використанні. Синтаксис є IF(тест, якщо_правда, якщо_хибність) де потрібні лише перші два аргументи.

Тест: це значення, яке ви хочете перевірити, і критерії, які ви хочете використовувати. Оскільки ви порівнюєте дані, ви можете використовувати посилання на клітинку з умовою для їх порівняння.

If_true: це результат для відображення, якщо значення відповідає критеріям. Це може бути текст або число.

If_false: це результат, який відображатиметься, якщо значення не відповідає критеріям, а також може бути текстом або числом.

Тепер, коли у вас є синтаксис і аргументи для формули, давайте розглянемо кілька прикладів використання функції IF в Excel.

Використовуйте IF з текстом

Ви можете використовувати як текст для тесту, так і результати. Обов’язково візьміть текст у лапки.

Для цього прикладу ми маємо оцінки студентів. Ми хочемо відобразити «Погано», якщо оцінка F, і «Здано» для будь-якої іншої оцінки. Оцінка знаходиться в клітинці B2.

Крок 1: Виберіть клітинку, у якій потрібно відобразити результат. Це клітинка, куди ви введете формулу.

Крок 2: Введіть формулу в клітинку, замінивши аргументи своїми: =ЯКЩО(B2=”F”,”Не пройдено”,”Здано”).

Щоб розбити формулу, якщо текст у комірці B2 є (дорівнює) F, тоді відобразіть помилку. Якщо це не F, відобразіть Pass.

крок 3: Прес Введіть або Повернення.

Потім ви побачите результат у своїй клітинці. Якщо ви хочете використовувати ту саму формулу для додаткових комірок, скористайтеся маркером заповнення, щоб перетягнути формулу до інших комірок.

Використовуйте IF з числами

Використовувати функцію IF для перевірки чисел так само легко, як і тексту. Для чисел вам не потрібно брати значення в лапки.

Для цього прикладу ми маємо замовлення продукту. Якщо проміжна сума замовлення перевищує або дорівнює 100 доларів США, клієнт отримує безкоштовну доставку. Якщо це менше 100 доларів, вони платять 49,99 доларів за доставку. Проміжний підсумок знаходиться в клітинці D6.

Крок 1: Виберіть комірку, у якій потрібно відобразити результат, щоб ввести формулу.

Крок 2: Введіть формулу в клітинку та замініть аргументи своїми: =ЯКЩО(D6>=100;0;49,99).

Щоб розбити цю формулу, якщо значення в клітинці D6 більше або дорівнює 100, тоді нічого не відображати (нуль). Якщо ні, тоді відобразіть 49,99.

крок 3: Прес Введіть або Повернення.

Потім ви побачите свій результат у клітинці з формулою. Щоб перевірити, ви можете змінити проміжний підсумок, щоб переконатися, що сума доставки зміниться відповідно.

Використовуйте IF з текстом і цифрами

Ви можете використовувати текст або число для тесту та текст або число для кожного результату. Знову ж таки, це дає вам велику гнучкість із функцією IF в Excel.

Для цього наступного прикладу ми повернемося до нашої таблиці оцінок студентів, але цього разу ми використаємо числову оцінку для тесту. Числова оцінка міститься в комірці C2, і ми хочемо відображати «Здав» для оцінок вище 1,0 і «Не зарахував» для оцінок нижче 1.0.

Крок 1: Виберіть клітинку, у якій потрібно відобразити результат, і введіть формулу.

Крок 2: Введіть формулу в клітинку, замінивши аргументи своїми: =ЯКЩО(C2>1;”Пройшов”,”Не пройшов”).

Щоб розділити це, якщо значення в комірці C2 більше за 1, відобразіть Pass. Якщо ні, відобразіть Fail.

крок 3: Прес Введіть або Повернення.

Як і в прикладі вище, ви можете перевірити свою формулу, змінивши оцінку, щоб переконатися, що відображається правильний результат, або скопіювати формулу в інші клітинки, щоб перевірити інші оцінки.

Використовуйте IF з обчисленнями

Інший спосіб використання функції ЯКЩО – це обчислення, наприклад додавання, віднімання, або множення. Наприклад, якщо наше значення відповідає умові, ми виконаємо обчислення. Якщо ні, то ми зробимо щось інше.

Давайте скористаємося нашим прикладом замовлення товару та вартості доставки. Ми автоматично додамо комісію, якщо проміжний підсумок менше 100 доларів США. Якщо це 100 доларів США або більше, ми просто відобразимо цю проміжну суму, оскільки доставка безкоштовна. Проміжний підсумок знаходиться в клітинці D6.

Крок 1: Виберіть клітинку, у якій потрібно відобразити результат, і введіть формулу.

Крок 2: Введіть формулу в комірку та замініть аргументи своїми: =ЯКЩО(D6>=100;D6;D6+49,99).

Розбираючи цю формулу, якщо значення в клітинці D6 більше або дорівнює 100, просто відобразіть значення в клітинці D6. Якщо ні, додайте 49,99 до значення в клітинці D6.

крок 3: Прес Введіть або Повернення.

Як і інші формули вище, ви можете швидко перевірити свою формулу, щоб переконатися, що результат змінюється для різних сум.

Тепер, коли ви знаєте, як використовувати функцію ЯКЩО в Excel, скористайтеся перевагами цього корисного інструменту, щоб перевірити власні чи ті значення, які ви завантажте з PDF-файлу.

Щоб дізнатися більше, перегляньте, як об'єднання та роз'єднання комірок або як використовуйте конкатенацію для об’єднання даних в Excel.

Рекомендації редакції

• Це приховане меню назавжди змінило те, як я користуюся своїм Mac
• Як Intel може використовувати штучний інтелект для вирішення величезної проблеми комп’ютерних ігор
• Як вимкнути VBS у Windows 11, щоб покращити гру
• Найпоширеніші проблеми Microsoft Teams і способи їх вирішення
• Поширені проблеми Windows 11 і способи їх вирішення

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.