Авторство зображення: Мануель Брева Колмейро/Момент/GettyImages
Microsoft Word та інші програми можуть зберігати текст у різних форматах, відомих як кодування символів. Певні кодування символів краще підходять для відображення певних мов або зазвичай використовуються в певних країнах. У деяких випадках вам може знадобитися змінити кодування файлу в Word на інше, щоб працювати з ним або дозволити іншим правильно його читати. Спробуйте перетворення файлів Microsoft Word у ситуації проблеми з кодуванням, щоб перевірити, чи стане файл більш читабельним.
Розуміння кодування символів
Текст на комп’ютері завжди представлений у певному кодуванні символів, яке вказує, як двійкові 1 і 0, що зберігаються в схемі комп'ютера, перекладаються на символи, які з'являються на екран. Потім шрифт визначає, як виглядає кожен символ.
Відео дня
Старіші системи часто використовували кодування символів для певної країни. Поширені західні кодування включають ASCII, американський стандартний код для обміну інформацією, і EBCDIC, розширений двійковий кодований десятковий кодовий набір символів. Інші системи використовувалися по всьому світу. Сьогодні багато нових програм і файлів використовуватимуть кодування символів на основі Unicode, міжнародного стандарту визначає підтримку всього, від англійського та китайського тексту до емодзі та символів, які використовуються в таких іграх, як шахи та маджонг.
Одне з найпоширеніших кодувань на основі Unicode називається UTF-8, і ви часто знайдете слова, закодовані UTF-8, в Інтернеті та у файлах, таких як документи Word. За замовчуванням останні версії Word використовуватимуть кодування Unicode.
Як змінити кодування в Word
Іноді ви можете відкрити файл у Word і виявити, що він не відображається належним чином, оскільки Word неправильно визначив кодування символів. В інший час ви можете надіслати файл, створений у Word, комусь, чий комп’ютер не може відобразити кодування, використане для його збереження.
Word дозволяє вказати кодування файлу під час його збереження або відкриття.
Якщо ви відкриваєте файл, і він виглядає спотвореним, і ви підозрюєте, що є проблема з кодуванням, натисніть вкладку «Файл». Потім натисніть «Параметри» та «Додатково». У розділі «Загальні» натисніть «Підтвердити перетворення формату файлу під час відкриття».
Закрийте файл і відкрийте його знову. Вам буде запропоновано вказати параметри кодування. У спливаючому вікні виберіть «Закодований текст». Виберіть «Інше кодування» та потрібне кодування. Перегляньте текст у вікні попереднього перегляду діалогового вікна перед підтвердженням, щоб переконатися, що текст виглядає правильно.
Якщо ви не хочете, щоб зазвичай вам запропонували вибрати кодування для майбутніх файлів, які ви відкриваєте в Word, зніміть прапорець «Підтверджувати перетворення формату файлу під час відкриття».
Коли ви зберігаєте файл як звичайний текст у Word, ви можете вказати кодування для використання. Збережіть файл за допомогою параметра «Зберегти як» на вкладці «Файл» і в розділі «Тип збереження» виберіть «Звичайний текст». У діалоговому вікні «Перетворення файлу» клацніть кодування, яке потрібно використовувати для збереження файлу.
