Зміст
- Резервне копіювання файлів
- Керування резервними копіями
- Імпорт резервних копій
Резервне копіювання файлів
Крок 1: Щоб розпочати резервне копіювання файлів у Outlook 2013 та 2016, натисніть Файл меню та виберіть Відкрити та експортувати з меню ліворуч.
Крок 2: Натисніть на Імпорт-експорт кнопку, щоб відкрити майстер імпорту та експорту, який також викине вас із сенсорної системи меню — найкраще мати звичайну клавіатуру та мишу або сенсорну панель для наступних кроків. В Outlook 2010 натисніть
Файл, вибрати Опції, і натисніть Просунутий.
крок 3: Натисніть Експорт щоб відкрити майстер. Наступні кроки ідентичні для всіх трьох версій Outlook.
крок 4: Виберіть Експорт у файл зі списку дій і натисніть далі, що призведе до двох варіантів. Виберіть Файл даних Outlook (.pst), і натисніть Далі знову. На наступному екрані виберіть, для яких файлів і папок потрібно створити резервну копію. У більшості випадків вам потрібно створити повну резервну копію файлів для одного облікового запису. Для цього просто натисніть адресу електронної пошти, пов’язану з обліковим записом, перший елемент у списку, і натисніть Далі. Переконайтеся в цьому Включати вкладені папки перевіряється, щоб ви охопили всю інформацію.
крок 5: Якщо вам потрібен кращий контроль над тим, що створюється резервна копія, клацніть окрему папку електронної пошти, розділ «Контакти» чи «Календарі» або будь-який інший параметр у списку. За замовчуванням також буде створено резервну копію всіх папок у вибраній папці. Щоб вимкнути цю поведінку, зніміть прапорець включати вкладені папки. Щоб видалити певні електронні листи з резервної копії, наприклад листи, надіслані на або з вашої особистої адреси, натисніть фільтри. На цьому екрані ви можете створити пошук за словом, темою чи полем основного тексту, до чи з адреси чи часу. Додаткові фільтри, зокрема розмір, позначки та оцінки важливості, доступні за допомогою Мруда Вибір і Просунутий вкладки. Завершивши налаштування фільтрів, натисніть в порядку щоб повернутися до меню експорту.
Крок 6: На наступному екрані можна вибрати розташування та назву файлу резервної копії. Натисніть переглядати, потім перейдіть до потрібної папки, назвіть файл і натисніть в порядку. Після цього вікно браузера закриється.
Крок 7: Натисніть Закінчити. Ви можете додати пароль до цього файлу для додаткової безпеки або залишити обидва поля порожніми, якщо ви не хочете призначати пароль. Потім натисніть в порядку щоб створити файл резервної копії. Майте на увазі, що це може зайняти кілька секунд, якщо у вас зберігається маса електронних листів в Outlook.
Рекомендовані відео
Керування резервними копіями
Файл PST, який ви щойно створили, можна перемістити або скопіювати, як і будь-який інший файл. Це дозволяє легко зберігати його в безпеці; просто завантажте його на USB-накопичувач, перетягніть на зовнішній жорсткий диск або завантажте в хмару, щоб зберігати записи ваших електронних листів фізично окремо від комп’ютера. Майте на увазі, що файл досить великий — 1000 електронних листів становить приблизно 100 Мб, у нашому тестуванні — тому ви можете не вдатися надіслати його через звичайні канали.
Пам’ятайте, що це не живий файл, тобто він не записуватиме та не створюватиме резервні копії будь-яких електронних листів, які ви отримуєте чи надсилаєте після ви створюєте його. Для більш актуального файлу Outlook автоматично зберігає ваші електронні листи та інші налаштування у файлі PST у Документи > Файли Outlook папку під вашим іменем користувача. Цей файл завжди оновлюється, але оскільки він зберігається локально, він вразливий до збою. Ви можете зменшити ризик втрати останніх електронних листів, елементів календаря та контактів, налаштувавши програму резервного копіювання або хмарне сховище для моніторингу папки файлів Outlook.
Імпорт резервних копій
Крок 1: Процес імпорту файлів резервних копій PST подібний до їх створення. В Outlook 2013 і 2016 натисніть Файл у головному вікні Outlook і виберіть Відкрити та експортувати з безлічі варіантів. Потім виберіть Імпорт-експорт щоб відкрити майстер імпорту та експорту. В Outlook 2010 натисніть Файл, виберіть ВІДЧИНЕНО”, і натисніть Імпорт. Наведені нижче дії стосуються всіх трьох версій Outlook.
Крок 2: Натисніть Імпорт з іншої програми або файлу, а потім Далі. Після цього виберіть Файл даних Outlook і натисніть Далі знову. Натисніть переглядатиі перейдіть до файлу, який потрібно імпортувати, на локальній машині, зовнішньому пристрої чи десь у підключеній мережі. В Опції Ви можете замінити дублікати електронних листів і контактів імпортованими елементами, дозволити створення дублікатів або просто не імпортувати дублікати.
крок 3: Якщо резервна копія, з якої ви імпортуєте, є новішою за електронні листи, які ви зараз маєте в Outlook, виберіть Замінити дублікати. Виберіть, якщо резервна копія старіша за поточні електронні листи в Outlook Не імпортуйте дублікати. Зазвичай вибирати не потрібно Дозволити створення дублікатів якщо ви не знаєте, що вам потрібна певна інформація як зі старих, так і з нових файлів. Натисніть Далі коли ви будете готові продовжити.
крок 4: На цьому екрані виберіть, які папки імпортувати та куди їх імпортувати. Якщо ви імпортуєте інформацію з одного облікового запису, просто натисніть Файл даних Outlook. Ви також можете вибрати окремі папки або відфільтрувати файл, як у розділі вище. Натисніть Закінчити коли будете готові, і якщо буде запропоновано, введіть пароль, пов’язаний із вашим файлом. Це воно! Ваші електронні листи та інші налаштування з’являться в Outlook після завершення процесу імпорту.
Рекомендації редакції
- Не витрачайте гроші на MacBook Air. Просто купіть натомість Chromebook
- Ваш Mac поводиться дивно? Ось як скинути PRAM і SMC
- Незабаром ви зможете «реагувати» на електронні листи в Outlook за допомогою емодзі
- Як додати Zoom до свого облікового запису Outlook
- Працювати з дому? Не пропустіть цю чудову пропозицію Microsoft Office 365
