Документи Google уже є одним із найпопулярніших інструментів для спільної роботи, і тепер Google розширює свої можливості на електронну пошту. Спільна робота над електронними листами, напевно, не перше, що вам потрібно, але Google все одно це зробила.
По суті, тепер Google Workspace дозволяє працювати над електронними листами разом з іншими людьми, навіть не виходячи з Документів Google.
Компанія детально описала зміни в a коротка публікація в блозі сьогодні. Починається з того, що клацніть правою кнопкою миші порожнє місце в документі Google і введіть «електронна пошта» або клацніть угорі «Вставити» > «Блоки» > «Чернетка електронної пошти». З’явиться таблиця зі знайомими полями електронної пошти, як-от Кому, Копія, Прихована копія, Тема та текст.
Рекомендовані відео
Ви можете згадати людей у полях одержувачів, використовуючи символ «@», щоб ввести їхні імена. Це позбавить вас від головного болю від необхідності запам’ятовувати їхні електронні адреси. Учасники Документа Google можуть співпрацювати над текстом електронного листа як із звичайним документом, включно з використанням коментарів і пропозицій. Після завершення редагування поруч із таблицею електронної пошти з’явиться маленький логотип Gmail «M». Якщо натиснути на нього, з’явиться справжнє вікно створення Gmail із автоматично заповненими полями.
Це невелике оновлення, але воно може значно змінити корпоративне середовище. Уявіть, що вам потрібно написати важливий електронний лист керівнику вищої ланки, який може означати різницю в мільйонах доларів фінансування. Люди, які не дуже підковані у написанні професійних електронних листів, можуть попросити когось редагувати та критикувати електронний лист у режимі реального часу перед його надсиланням. Це також може позбавити багатьох людей від збентеження надсилання електронних листів не тій особі.
Google постійно вдосконалює Workspaces, як і прагне зберегти лідерство це більше, ніж Microsoft Office 365. Обидві компанії обмінювалися ударами одна з одною, намагаючись завоювати частку ринку в робочому середовищі, яке дедалі змінювалося.
Минулого тижня Google випустив змінює спосіб відображення сповіщень про коментарі для запобігання фішингу. Повна адреса електронної пошти особи вказується, коли вас згадують, тож ви точно знаєте, хто вносить зміни. Microsoft так само посилив заходи безпеки для Teams ускладнюючи хакерам використання фішингових веб-сайтів для викрадення ваших особистих даних.
Співпраця електронною поштою в Документах Google буде поступово розгортатися сьогодні, а «розширене розгортання» почнеться 22 березня. Усі клієнти Google Workspace і G Suite зможуть користуватися новою функцією.
Рекомендації редакції
- Google Bard тепер може говорити, але чи може він заглушити ChatGPT?
- 5 дивовижних функцій штучного інтелекту в Photoshop, якими ви можете скористатися зараз
- Тепер ви можете випробувати аватари та віртуальні простори в Microsoft Teams
- Google щойно зробив цей життєво важливий інструмент безпеки Gmail абсолютно безкоштовним
- Вам не обов’язково використовувати Bing – Пошук Google тепер також має AI
Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.
