Як побудувати зміст у Microsoft Word

Навігація документом Microsoft Word для деяких може бути виснажливим завданням. Доручення та контракти можуть призвести до багатьох сторінок, які важко відстежувати. Одним із рішень, які Microsoft пропонує для цього, є зміст. Крім надання плану та загального огляду вмісту, ця функція надає документу більш професійного вигляду.

Ось інструкція щодо створення змісту в Microsoft Word.

Створення змісту

Перш ніж вставити зміст, вам потрібно буде застосувати стилі заголовків до сторінок вашого документа, які потім використовуватимуться Word для формулювання самої таблиці.

Крок 1: Перейдіть до кожної сторінки вашого документа та додайте стиль заголовка до заголовка через додому > Стилі. Ви також можете застосувати підзаголовки, які надають додатковий контекст певній сторінці. Заголовок 1, Заголовок 2, і Заголовок 3 це варіанти, які можна використовувати для форматування заголовків, щоб заповнити

Крок 2: Тепер використовуйте курсор і клацніть область, куди потрібно вставити зміст. Зазвичай для цього підходить перша сторінка. Натисніть на Список літератури і виберіть вкладку Зміст кнопку.

крок 3: Виберіть Автоматична таблиця 1 (Зміст) або Автоматична таблиця 2 (Зміст), який відрізняється лише заголовками, які застосовуватимуться для кожного налаштування.

Microsoft Word тепер покладатиметься на заголовки, застосовані на кроці 1, для формування змісту, який включає будь-який текст, де Заголовок 1, Заголовок 2, або Заголовок 3 було застосовано, а також пов’язаний номер сторінки.

Для довідки звернувся Заголовок 1, Заголовок 2, і Заголовок 3 для перших трьох заголовків, показаних нижче, що надає багаторівневий вигляд змісту.

Оновлення змісту

Крок 1: Виберіть зміст. Натисніть на Список літератури вкладку, а потім виберіть Оновити таблицю.

Крок 2: Виберіть одне з:

Оновити лише номери сторінок: Цей параметр не оновить будь-які зміни, внесені до заголовків, а лише оновить номери сторінок.

Оновити всю таблицю: Це оновить таблицю будь-яким текстом на основі заголовків, який було змінено, на додаток до змін номера сторінки.

Налаштування змісту

Не задоволені тим, як виглядає зміст через існуючі шаблони? Зручно, є спосіб змінити зовнішній вигляд вашого столу.

Крок 1: Натисніть свою таблицю. Виберіть Список літератури вкладка, виберіть Змісті натисніть Спеціальний зміст.

Крок 2: У вікні, що з’явилося, ви можете налаштувати таблицю, зокрема кількість рівнів для відображення, видалення номерів сторінок і змінення вирівнювання. Ви також можете відкрити Опції кнопку для подальшого налаштування. Натисніть в порядку коли ви закінчите.

крок 3: Якщо ви хочете застосувати додаткове форматування, наприклад змінити вигляд тексту в межах просто виділіть те, що ви хочете змінити в таблиці, і змініть розмір, колір, стиль, тощо Ці параметри розташовані в межах додому вкладка.

Побудова змісту вручну

Ваш документ може бути налаштований таким чином, що може ускладнити заповнення Автоматичний зміст важко. Таким чином, ви можете замість цього вставити таблицю вручну.

Крок 1: Натисніть Список літератури, виберіть Зміст, і виберіть Ручний стіл.

Як випливає з назви, вам потрібно буде внести всі необхідні зміни, наприклад номери сторінок. Його не можна оновлювати автоматично. Вам потрібно буде самостійно ввести всі необхідні дані.

Крок 2: Щоб додатково налаштувати таблицю вручну, клацніть створений вами зміст. Натисніть на Спеціальний зміст поле в межах Зміст меню.

Видалення змісту

Клацніть саму таблицю, а потім виберіть Зміст меню та виберіть Видалити зміст варіант.

Більше корисних функцій, які ви можете використовувати в Microsoft Word, див 6 речей, про які ви не знали ви можете зробити в Microsoft Word.

Рекомендації редакції

• Найпоширеніші проблеми Microsoft Teams і способи їх вирішення
• Як експортувати документ Word на Kindle
• Як малювати в Microsoft Word
• Bing Chat: як використовувати власну версію ChatGPT від Microsoft
• Список очікування Microsoft Bing Chat зник — як зареєструватися зараз

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.