Введіть літери замість рукописного введення, щоб легше редагувати.
З розвитком технологій часи писати листи від руки, а потім розсилати їх поштою, минули. Тепер ви просто відкриваєте програму обробки текстів, набираєте лист і надсилаєте його на принтер. Ви можете зробити це за допомогою проектів і документів, свого резюме або будь-якого іншого матеріалу для друку. Ви також можете зберегти свій лист на комп’ютері, щоб повторно надрукувати його або внести зміни за кілька секунд пізніше.
Крок 1
Відкрийте програму обробки текстів на комп’ютері. Ви можете використовувати комерційне програмне забезпечення, наприклад Microsoft Word, або Wordpad, який не має такої кількості функцій, але є безкоштовним у Windows. Якщо ви використовуєте Linux, OpenOffice — це безкоштовний набір програм для продуктивності з відкритим вихідним кодом.
Відео дня
Крок 2
Напишіть заголовок свого листа у верхній частині сторінки. Більшість листів, як особистих, так і професійних, вимагають вказати своє ім’я та адресу у верхньому лівому куті.
Крок 3
Зверніться до читача через два рядки під заголовком з привітанням. Для дружнього листа ви можете використовувати «Шановний», тоді як професійний лист може включати «Містер Джонс» або «Кого це може стосуватися».
Крок 4
Введіть текст листа. Розділіть корисну інформацію на абзаци, щоб її було легко читати та розуміти.
Крок 5
Виберіть закриття. Пам’ятайте про свою аудиторію. Наприклад, ви не хочете закривати листування з професійним або діловим партнером словом «Любов» або лист до свого найкращого друга з надмірною формальністю. Подвійний пробіл і залиште достатньо місця, щоб підписати своє ім’я, після того як надрукуєте лист, а потім введіть ім’я та прізвище.
Крок 6
Запустіть функцію перевірки орфографії та граматики, щоб перевірити стиль і орфографічні помилки. Лист із кричущими помилками виглядає непрофесійним і може мати різницю між відповіддю чи ігноруванням.
Крок 7
Натисніть «Файл», потім виберіть «Друк». Якщо ви хочете роздрукувати свій лист на стаціонарному або якісному папері, спочатку роздрукуйте копію на звичайному папері, щоб перевірити, чи немає видимих помилок, таких як неправильні поля або інтервали між ними параграфи.
Порада
Завжди зберігайте свій лист на комп’ютер на деякий час, навіть якщо ви думаєте, що він вам не знадобиться пізніше. Це позбавляє необхідності повторювати його. Документи настільки малі, що їх збереження не впливає істотно на сховище файлів.
