Упорядкуйте свої флеш-накопичувачі, щоб ви могли знайти те, що вам потрібно, коли вам це потрібно.
Флеш-накопичувачі – це простий і зручний спосіб збереження даних. Вони можуть вмістити будь-що, від документів до фотографій і відеофайлів. Вони невеликі, легкі та портативні, що робить їх популярним вибором як для бізнесу, так і для особистого використання. Недоліки цих зручних пристроїв зберігання даних полягають у тому, що їх легко можна втратити, і може бути важко запам’ятати, що на них зберігається. Дізнайтеся, як упорядкувати флеш-накопичувачі, щоб уникнути цих потенційних підводних каменів.
Крок 1
Створіть систему кольорового кодування для ваших флеш-накопичувачів. Наприклад, ви можете вирішити, що всі диски, що містять фотографії, будуть червоними, усі диски, що містять відео, будуть синіми, а всі диски, що містять документи, будуть зеленими.
Відео дня
Крок 2
Використовуйте постійний маркер відповідного кольору, щоб позначити кожен флеш-накопичувач номером, починаючи з 1 і продовжуючи до тих пір, поки не будуть позначені всі диски кожної категорії.
Крок 3
Помістіть кожен флеш-накопичувач у свій комп’ютер по одному та за допомогою індексної картки сформуйте список вмісту диска. У верхній частині індексної картки напишіть колір і номер відповідної флешки.
Крок 4
Використовуючи ті самі маркери, які використовувалися для позначення ваших флеш-накопичувачів, задайте кольоровий код роздільників карток і помістіть роздільник із кольоровим кодом у коробку для файлів індексних карток.
Крок 5
Розмістіть кожну заповнену індексну картку в порядку чисел за відповідним роздільником у вікні файлу індексної картки, щоб створити перелік ваших флеш-накопичувачів.
Крок 6
Помістіть кожен флеш-накопичувач, позначений кольором та проіндексованим, у невеликий пластиковий кошик для зберігання біля комп’ютера. Використовуйте окремий кошик для кожного кольору у вашій системі, щоб усі сині диски були в одному кошику, а всі червоні — в іншому.
Речі, які вам знадобляться
Перманентні маркери різних кольорів
Невеликі пластикові кошики для зберігання
Індексні картки
Скринька для індексної картки
Роздільники карток
ручка
Порада
Під час подорожі зі своїми флеш-накопичувачами оберіть визначене місце для їх перенесення, будь то відведена частина сумочки чи відділення в портфелі. Таким чином ви завжди будете знати, де знаходяться ваші диски, і зможете уникнути їх втрати під час транспортування.
