Слідкуйте за відсутністю та запізненнями ваших студентів за допомогою реєстру відвідуваності студентів у Microsoft Access. Microsoft Access надає численні можливості для створення різноманітних таблиць, запитів і звітів. Створіть простий список відвідуваності за допомогою таблиць і зв’язків. Створіть дві таблиці, які міститимуть інформацію про студентів та інформацію про відвідуваність, і з’єднайте їх за допомогою полів пошуку. Використовуючи систему з двома столами, ви зменшите надмірність і підвищите ефективність. Замість того, щоб вводити повну назву для кожного запису, поле пошуку автоматично заповнюється після того, як ви введете лише кілька літер.
Крок 1
Створіть таблицю «Студенти», натиснувши вкладку «Створити» на стрічці у верхній частині сторінки та вибравши «Таблиця». в "Перегляд дизайну", створіть нові поля для імен студентів, курсів, номерів телефонів та будь-яких інших важливих студентів інформації. Якщо студенти не мають унікальних ідентифікаційних номерів студента, залишайте поле "ID" за замовчуванням як первинний ключ.
Відео дня
Крок 2
Збережіть таблицю як «Студенти», натиснувши CTRL+S. Перейдіть до «Перегляд таблиці», натиснувши кнопку «Перегляд» на стрічці та вибравши «Перегляд таблиці». Введіть усі імена студентів та контактну інформацію в таблицю. Оскільки ця таблиця призначена лише для основної інформації про студентів, не вводьте дати чи інформацію про відвідування.
Крок 3
Створіть таблицю «Відвідування», натиснувши вкладку «Створити» на стрічці та вибравши «Таблиця». Зберігайте поле "ID" за замовчуванням як первинний ключ. Перейдіть до «Перегляд дизайну» і створіть нове поле з назвою «Студент» і виберіть «Майстер пошуку» під типом поля.
Крок 4
Встановіть параметр пошуку вашого поля з «даними з іншої таблиці» та виберіть таблицю «Студенти», коли підказка в "Майстері пошуку". Виберіть «Ім’я учня» як поле пошуку та встановіть порядок сортування Висхідна. Заповніть «Майстер пошуку» та назвіть поле «Студент».
Крок 5
Створіть поле «Відвідування» та знову виберіть «Майстер пошуку» для типу даних. Цього разу виберіть опцію «введіть потрібні поля», щоб встановити кілька варіантів полів. Введіть такі варіанти: вибачити, не вибачити, запізнитися та зараз.
Крок 6
Створіть поле "Дата" і встановіть тип даних на "Дата/Час", створіть поле "Примітки" і встановіть тип даних як "текст". Збережіть таблицю, натиснувши CTRL+S і перейдіть на «Перегляд таблиці». Перегляньте та перевірте таблицю в «Таблиці Переглянути».
Поради та попередження
- Налаштуйте таблиці відповідно до ваших потреб, додавши нові поля, специфічні для вашого використання, такі як клас, ім’я батька та адреса.
