Коли ви надсилаєте документ Word електронною поштою безпосередньо з Microsoft Word, він надсилається електронною поштою як вкладений документ. Вкладений документ — це окремий файл, який пропонує вам відкрити або зберегти файл, щоб переглянути його вміст. Зі збільшенням кількості вірусів вас можуть попросити включити документ Word у тіло електронної пошти. Це дозволить читачам переглядати вміст вашого документа без Microsoft Word.
Використання Microsoft Outlook
Крок 1
Натисніть кнопку «Новий» у Outlook 2007, щоб створити повідомлення.
Відео дня
Крок 2
Виберіть вкладку «Вставка» на стрічці та виберіть «Вкласти файл». Відкриється діалогове вікно «Вставити файл».
Крок 3
Виберіть файл, який потрібно додати.
Крок 4
Розгорніть «Вставка» та нижній правий розділ діалогового вікна. Потім виберіть «Вставити як текст».
Використання інших програм електронної пошти
Крок 1
Запустіть Word 2007 і відкрийте документ Word, який потрібно надіслати.
Крок 2
Натисніть «Ctrl+A», щоб виділити весь документ. Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Копіювати» зі спливаючого списку.
Крок 3
Згорніть Word і відкрийте програму електронної пошти, яку хочете використовувати.
Крок 4
Створіть нове повідомлення, як зазвичай, додавши ім’я одержувача в поле «Кому» та рядок теми.
Крок 5
Розмістіть курсор у тілі повідомлення електронної пошти. Потім виберіть «Редагувати» та «Вставити» на панелі інструментів або натисніть «Ctrl+V», щоб вставити документ безпосередньо в електронний лист.
