Недоліки електронних таблиць

Програми для електронних таблиць надають користувачам комп’ютерів зручний спосіб збирати, відстежувати та звітувати дані. Використовуючи ряд потужних функцій, користувачі можуть швидко й легко зібрати вичерпні звіти та закласти основу для розширеного аналізу. Незважаючи на ці переваги, електронні таблиці мають кілька недоліків, які створюють проблеми для недосвідчених і заважають користувачам ефективно використовувати програмне забезпечення.

Програми для електронних таблиць пропонують велику бібліотеку вбудованих функцій, і користувачі, яким потрібні додаткові, розширеніші функції, можуть навіть програмувати власні функції. Однак багато функцій, що входять до потужних програм для роботи з електронними таблицями, як-от Microsoft Excel, вимагають від користувача знання та введення багатьох складних формул вручну. Згідно з офіційним веб-сайтом Microsoft, користувачі електронних таблиць Excel можуть вибирати основні функції за допомогою піктограм у верхній частині перегляд електронної таблиці, але користувачі повинні викликати більш розширені функції, вводячи вручну формулу або команду в електронну таблицю клітинка. Користувачі, яким потрібен більш високий рівень роботи, можуть використовувати власну мову програмування Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), щоб створити функціональні можливості, відповідно до посилання Microsoft Excel веб-сайт; однак, щоб задовольнити цю потребу та виконати це завдання, користувачі повинні бути знайомі з мовою VBA.

Додатки для електронних таблиць можуть здатися дещо заляканими для непосвячених користувачів, і цей приголомшливий початковий вигляд може змусити користувачів використовувати програми для ненавмисних цілей. За даними Департаменту риби та дикої природи штату Орегон, користувачі повинні використовувати електронні таблиці лише для для цілей короткострокової компіляції та аналізу даних, а не для довгострокового зберігання даних, яке багато користувачів спроба. Крім того, деякі види використання електронних таблиць, особливо сортування та обмін даними, краще обробляються в базах даних; Департамент риби та дикої природи Орегона спеціально вказує, що електронні таблиці пропонують обмежене сортування, запити та обмінюватися здібностями, поки програмісти розробляють програми баз даних, такі як Microsoft Access і Apple Filemaker, щоб їх обслуговувати цілі. Оскільки багато користувачів ще не знайомі з можливостями електронних таблиць, вони можуть продовжувати неефективно використовувати електронні таблиці для цих функцій бази даних.

Хоча програми електронних таблиць можуть виконувати дуже просунуті та дуже складні обчислення з легкістю, пакети програмного забезпечення часто обмежують або зовсім пропускають просту функціональність. Згідно з Університетом Мердока, електронні таблиці не мають можливості обчислювати прості алгебраїчні рівняння, а електронні таблиці користувачі можуть зіткнутися зі значними труднощами при спробі побудови графіка функції, яка включає численні алгебраїчні змінні. Багато користувачів також намагаються ввести короткі описи або ввести текстові дані в клітинки електронної таблиці; оскільки електронні таблиці обертаються майже виключно навколо цифр, а не букв, простих функцій обробки тексту може не існувати. Відсутність функцій обробки тексту, таких як перевірка орфографії та форматування абзацу, може створити проблеми для користувачів, які вводять значну кількість тексту, вбудовують документацію або бажають створити складну електронну таблицю заголовки.