Але чи мають цифрові дані термін придатності? Як ми гарантуємо збереження наших найцінніших цифрових файлів і доступ до них, коли вони нам потрібні? Що з ними відбувається, коли ми більше не можемо отримати до них доступ через хворобу чи смерть?
Рекомендовані відео
У фізичному світі немає різниці між зберіганням і збереженням. Можливо, у вас на горищі є коробка зі старими фотографіями чи паперами, які належали вашому прадіду, і за умови, що вони зберігалися в хороших умовах, їх можна буде прочитати й сьогодні. Цього не можна сказати про цифрові дані.
«Збереження — це насправді довгостроковий доступ», — пояснює д-р Міка Альтман, директор з досліджень Керівник/науковий співробітник Програми з інформаційних наук для бібліотек Массачусетського технологічного інституту: «Мова йде про спілкування з майбутнім у якийсь момент».
Загроза втрати
«Одна загроза полягає в тому, що ЗМІ зазнають краху. Виходить з ладу жорсткий диск, несправність DVD-диска або неможливо прочитати диск, — каже доктор Альтман. — Ще одна загроза полягає в тому, що ви можете бачити біти, але ви більше не можете сказати, що вони означають, оскільки немає доступного програмного забезпечення, яке б це відтворило документ. Можливо, у вас є файл Microsoft Word, який ви написали 15 років тому, і він виглядає добре, але коли ви його відкриваєте, ви можете не зрозуміти, що в ньому написано, оскільки цей формат більше не підтримується».
Носії, які продаються споживачам, насправді не створені для тривалого зберігання.
Ми припускаємо, що цифрові файли зберігатимуться вічно, оскільки вони не погіршуються, але носії, на яких ми їх зберігаємо, можуть і роблять це.
«Різні носії мають дуже різні терміни зберігання, — пояснює д-р Альтман, — можна отримати архівну оптику. ЗМІ та напишіть це професійно, щоб ви могли очікувати, що воно прослужить 100 років, якщо воно зберігається в правильному місце. Але записуючи на інші речі, як-от випадковий жорсткий диск, компакт-диск або флеш-накопичувач і поклавши його на полицю, ви можете повернутися через три роки й виявити значне погіршення якості даних».
Ви можете суттєво вплинути на ймовірний термін зберігання, правильно зберігаючи речі. Якщо ви покладете компакт-диск у задню частину шафи, де відносно прохолодно та сухо, він прослужить набагато довше, ніж якщо ви залишите його на сонці чи у вологому місці. У неправильних умовах навколишнього середовища він може загинути протягом року, а то й місяця.
Не все сховище однакове
«Одна з проблем полягає в тому, що медіа, які зазвичай продаються споживачам, як-от жорсткі диски комп’ютери, насправді не створені для тривалого зберігання, – каже д-р Альтман, – вони насправді не такі розроблений. Вони розраховані на термін експлуатації, можливо, три, чотири чи п’ять років».
Кожен, хто стикався з поломкою жорсткого диска, знає це дуже добре. Існує також багато варіацій якості жорстких дисків, і диски виготовляються партіями. Деякі марки та партії служать довше, ніж інші.
1000-річний M-диск. Ваше життя, вигравіруване в камені.
Є можливість придбати оптичні диски архівної якості, розраховані на 100 років. Sony і Panasonic працюють над стандартом Archival Disc. Також є такі варіанти, як М-диск (Диск Тисячоліття), термін служби якого становить до 1000 років, але, як і слід було очікувати, вони значно дорожчі за звичайні диски. Вам також знадобиться відповідне апаратне забезпечення, щоб зчитувати їх у майбутньому, і неможливо сказати, наскільки важко буде отримати DVD-програвач через століття.
Після дощу завжди Веселка
«Створення резервної копії на окремому диску, флеш-пам’яті чи резервній стрічці — все це добре, але вам потрібно буде робити це щомісяця та оновіть його, — пропонує д-р Альтман. — Ще краще було б використовувати систему резервного копіювання хмарного сховища й автоматично брати матеріали й завантажувати їх у зовнішній серверів. Як правило, вони знаходяться не в офлайн-системах зберігання, це онлайн-сховища, тому вони копіюються на кількох обертових дисках, і хороша служба хмарного зберігання буде регулярно перевіряти їхні копії».
Якщо ви виберете хмарний шлях, ви перекладете тягар з’ясування того, як зберегти свої дані, на свого хмарного постачальника. Виберіть хороший, і вони зберігатимуть кілька копій ваших файлів за технологією, яка часто оновлюється. Ви також можете налаштувати розклад резервного копіювання та забути про нього. Ваші файли будуть у безпеці у разі злому чи пожежі у вашому домі, яка може знищити локально збережені дані.
Вам доведеться сплатити плату за підписку, але якщо ви хочете бути спокійними за свої дані, ви можете вважати, що це варто. Кілька послуг, які доктор Альтман рекомендує Backblaze і CrashPlan, тому що вони впроваджують найкращі практики та прозоро говорять про те, що вони роблять.
Недоліки хмарного сховища
На жаль, хмарне сховище не є надійним методом збереження, і ви дуже довіряєте обраному постачальнику.
«Вони можуть збанкрутувати, — каже доктор Альтман, — або випадково надіслати повідомлення про прострочену кредитну картку на неправильну електронну адресу. і врешті-решт скасувати ваш обліковий запис, або хтось може заявити, що у вас є матеріал, захищений авторським правом, і вони можуть отримати судова заборона».
Ви можете зменшити ці ризики, подвоївши послуги та використовуючи два рішення для хмарних сховищ, тому що ймовірність одночасних проблем у двох незалежних компаній набагато нижча.
Також слід розглянути питання конфіденційності. Багато постачальників хмарних сховищ мають політику конфіденційності, яку важко зрозуміти.
«Конфіденційність — це ще одна причина, чому ви можете керувати речами локально, — пояснює д-р Альтман. — Якщо ви справді хвилюєтеся, ви можете вибрати шифрування даних, перш ніж зберігати їх у будь-якому місці. Це, мабуть, один із найкращих способів захисту цих даних від доступу та використання іншими, але з точки зору збереження — якщо ви втратите ключ шифрування, ви втратите дані».
Речі, які ви хочете обов’язково передати, повинні бути в стандартизованому форматі.
Ще одна проблема з хмарними обліковими записами – доступ. Якщо ви потрапите в нещасний випадок, серйозно захворієте або зникнете з цього смертельного кола, як ваша родина отримає доступ до ваших облікових записів у хмарі? Через який час ваш обліковий запис буде стерто? З юридичної точки зору членам сім’ї може бути складно впоратися з цим у час, який і так є дуже складним.
«У цьому цифровому світі, в якому ми зараз живемо, дуже важливо мати певний план щодо того, що станеться з вашими обліковими записами, коли ви не можете отримати до них доступ», — пропонує доктор Альтман.
Можливо, ви захочете поділитися з кимось своїм менеджером паролів і передбачити у заповіті свої цифрові файли.
Формати також мають значення
«Навіть якщо ви розміщуєте свої матеріали в Google і Amazon і даєте копію свого засобу збереження паролів своїм дітям або своєму адвокату, деякі з цих файлів будуть важко прочитати й зрозуміти пізніше, — пояснює д-р Альтман, — Ви можете подумати, що для речей, які ви справді хочете переконатися, що ви передаєте, про стандартизацію копій. Речі, які можна переглядати безпосередньо у веб-переглядачі без плагінів, як-от файл JPEG. Вони можуть бути не найкращої якості зображення, але їх, ймовірно, буде легко відобразити на основі відкритих стандартів».
Ще два формати, які він рекомендує, це TIF і PDF-A. Ви можете знайти справді детальний список рекомендованих специфікацій формату для збереження даних на Веб-сайт Бібліотеки Конгресу.
«Емпіричне правило полягає в тому, що те, що ви відображаєте у веб-браузері без підключення до Інтернету чи встановлення додаткового плагіна, ймовірно, буде доступним для читання протягом тривалого часу», — каже доктор Альтман.
Заключне слово
Немає остаточної відповіді на те, як забезпечити вічність ваших цифрових файлів, але ви можете підстрахуватися та розробити багатосторонню стратегію, яка дасть вашим даним найбільший шанс на виживання.
«Я б порекомендував витратити деякий час на дослідження хмарних служб зберігання. Виберіть два незалежних. Майте менеджер паролів або менеджер облікових записів. Майте план щодо того, хто буде обробляти ваші цифрові активи, якщо з вами щось трапиться, будь то ваш син чи донька, чи ваш адвокат, але майте чіткий план успадкування», – каже Доктор Альтман: «Кілька дуже важливих речей, які ви знаєте, що хочете зберегти, помістіть їх у цифровий формат, як-от TIF, GIF або PDF-A, щоб вони були довговічнішими, ніж середні файл. Зробіть кілька копій і поділіться ними з людьми, яким ви довіряєте».
