Microsoft Word – це програма для обробки текстів, яка дозволяє створювати, редагувати та переглядати листи, звіти та інші документи. Окрім використання миші для навігації в програмі та внесення змін до документів, існує кілька «ярликів», які дозволяють використовувати лише клавіатуру для виконання тих самих дій. Використовуючи ці ярлики, можна зберегти документ без використання миші або розкривного меню.
Типова процедура збереження
Зазвичай, коли ви хочете зберегти документ Microsoft Word, ви робите це одним із двох способів: вибираючи «Зберегти або Зберегти як» у спадному меню «Файл» або клацнувши піктограму «Диск», що з’являється у верхній частині програма. Для першого натисніть «Файл», потім прокрутіть униз і натисніть «Зберегти як», щоб назвати та зберегти документ, який ви не зберегли або просто прокрутіть униз і натисніть «Зберегти», щоб зберегти останню версію документа Word, яка вже існує на вашому комп’ютері диск. Крім того, натискання значка «Диск» запропонує вам вибрати назву для свого документа, якщо ви ще цього не зробили, і зберегти поточну версію документа, якщо у вас є.
Відео дня
Простий ярлик
Найпростіші способи збереження документів у Microsoft Word вимагають простих послідовностей з двох або трьох клавіш відповідно. Якщо ви хочете зберегти документ, який ще не зберегли, тобто «Зберегти як», утримуйте одночасно клавіші «Alt», «F» і «A», щоб відкрити «Зберегти як». " діалогове вікно. Якщо ви раніше зберігали свій документ, повторно зберегти його ще простіше – просто утримуйте одночасно клавіші «Ctrl» і S.
Через меню «Файл».
Інший спосіб зберегти документ без використання миші — це розкривне меню «Файл» за допомогою клавіатури. Утримуйте клавішу «Alt», потім натисніть «F», щоб отримати доступ до меню файлів. У цей момент скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб прокрутити різні параметри в меню, зокрема «Зберегти» та «Зберегти як», натиснувши «Enter», щоб виконати потрібний параметр.
Стрічка
Якщо ви використовуєте Microsoft Word 2007 або новішої версії, ви помітите, що характерні «випадні» меню програми відсутні. Однією з ключових особливостей перевидання пакету Office для підвищення продуктивності 2007 року було скасування цих меню на користь графічного інтерфейсу, відомого як «Стрічка». Якщо у вашій версії Word бракує розкривні меню, ви не можете використовувати комбінацію клавіш для доступу до меню «Файл» і збереження звідти, тому єдиний варіант ярлика — утримувати «Ctrl» і «S» для «Зберегти» або «Alt», «F» і «A» для «Зберегти». Як».
