Інтерфейс Microsoft Access дозволяє новим користувачам легко розпочати роботу.
Microsoft Access — це програма для керування базами даних, яка використовується для введення, пошуку, сортування та звітування про інформацію. Microsoft Access простий у використанні та тісно інтегрований із програмними програмами Microsoft Office. Бази даних Access можна налаштувати як повні програми за допомогою інструментів розробки, таких як Microsoft Visual Базовий і може масштабуватися до більш просунутих продуктів, включаючи портал Microsoft SharePoint і Microsoft SQL Сервер.
Простота використання
Microsoft Access — це програма баз даних, що керується меню, яка включає графічний інтерфейс користувача, що дозволяє користувачам-початківцям вводити свої дані, керувати ними та звітувати про них. Дані можна вводити за допомогою знайомого інтерфейсу електронної таблиці або таблиці, і програма автоматично створюватиме форми на основі введених даних і міток. Рутинні завдання, такі як пошук, сортування та запити, можна автоматизувати за допомогою макросів, використовуючи парадигму «наведи і клацни». Звіти можна відформатувати шляхом перетягування полів у графічному інтерфейсі, а програма включає багато шаблонів, які можуть бути легко змінені кінцевими користувачами.
Відео дня
Інтеграція Microsoft Office
Microsoft Access популярний серед користувачів Microsoft Office, оскільки він заснований на знайомому методі «перетягування», який використовується з іншими продуктами Microsoft Office. Інформація про доступ може бути розроблена для тісної інтеграції з іншими продуктами Microsoft Office, включаючи Word, Excel, Project і Outlook. Легко імпортувати, зв’язувати та оновлювати дані між цими програмами за допомогою динамічного обміну даними та зв’язування та вбудовування об’єктів. Документи Word можна легко налаштувати за допомогою записів про контакти та постачальників у базі даних Access, а Excel можна використовувати як інтерфейс для введення та оновлення інформації бази даних Access у режимі реального часу.
Налаштування
Користувачі Microsoft Access можуть легко створювати та змінювати запити та звіти до бази даних, використовуючи графічний інтерфейс користувача та записувач макросів із меню для автоматизації повторюваних кроків. Досвідчені користувачі можуть налаштовувати програми Access за допомогою мови програмування Visual Basic для програм «VBA», спільної для всіх програм Microsoft Office. Access також містить багато шаблонів, які можуть бути легко змінені кінцевими користувачами.
Розширюваність
Професійні розробники можуть розробляти повні, налаштовані програми Access, використовуючи більш просунуті мови, такі як Visual Basic, мова структурованих запитів (SQL) і C++. Ці спеціальні програми можуть залишатися сумісні з Microsoft Office і працювати з більш потужними зовнішніми системами, включаючи Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server або Oracle.
Переваги
Microsoft Access важливий, оскільки він значно скорочує час, необхідний для обміну та використання інформації між програмами Microsoft Office. Access надає функціональні можливості керування базами даних для початківців кінцевих користувачів і дуже розширюється з корпоративними системами професійними розробниками.
