Коли ви маєте справу з конфіденційною інформацією, важливий додатковий рівень захисту.
Авторство зображення: Анатолій Бабій/iStock/Getty Images
Коли ви надсилаєте документи чи інформацію, які ви не хочете, щоб хтось бачив, вам доведеться вжити додаткових заходів, щоб переконатися, що інформація потрапить до особи, для якої вона призначена. У Outlook це можна зробити, надіславши одержувачу зашифроване повідомлення електронної пошти, яке виглядає зашифрованим або нечитаним для нікого, крім відправника. Щоб це відбулося, вам потрібно буде використовувати цифровий ідентифікатор, наданий вам третьою стороною, яка підтвердить вашу особу та встановить на ваш комп’ютер спеціальний «ключ», схожий на пароль. Одержувач електронного листа також повинен мати один із цих ключів.
Створіть цифровий підпис і перевірте особу один одного
Крок 1
Перейдіть на веб-сторінку Microsoft «Digital ID» (див. посилання в розділі «Ресурси») і виберіть одного з постачальників цифрового підпису.
Відео дня
Крок 2
Натисніть посилання постачальника, щоб перейти на сторінку постачальника, а потім дотримуйтесь інструкцій, щоб отримати власний цифровий підпис. Це унікальний електронний ідентифікатор, який ви можете використовувати в Інтернеті, щоб підтвердити свою особу, і він є важливим для надсилання зашифрованої електронної пошти. Коли ви отримаєте свій цифровий ідентифікатор, у верхньому меню Outlook має з’явитися значок конверта, який називається «Повідомлення цифрового підпису».
Крок 3
Надішліть бажаному одержувачу повідомлення про підтвердження, яке надасть йому свій цифровий ідентифікатор. Для цього створіть нове повідомлення електронної пошти, натисніть значок «Повідомлення з цифровим підписом», а потім надішліть електронний лист. Вам і вашому одержувачу потрібно таким чином підтвердити особу один одного, перш ніж ви зможете надсилати зашифровані повідомлення.
Крок 4
Попросіть одержувача надіслати вам відповідь, коли він отримає ваше тестове повідомлення, включаючи його власний цифровий підпис в електронному листі, як і ви. Щойно ви отримаєте його, його цифровий підпис буде збережено на вашому комп’ютері, тож ви обидва матимете інформаційні «ключі» один одного. Тепер ви можете надсилати один одному зашифровані електронні листи.
Надішліть зашифроване повідомлення
Крок 1
Відкрийте нове повідомлення електронної пошти та натисніть меню «Параметри».
Крок 2
Натисніть «Параметри повідомлення» у полі «Інші параметри».
Крок 3
Натисніть «Параметри безпеки», а потім «Шифрувати вміст і вкладення повідомлень».
Крок 4
Завершіть створення повідомлення та натисніть «Надіслати». Повідомлення, а також будь-які вкладені файли, які ви надіслали, будуть захищені.
Порада
Ця інформація стосується поштової програми Microsoft Outlook 2013 і може дещо відрізнятися для інших версій Outlook та інших програм електронної пошти.
