Переваги та недоліки текстових процесорів

Текстові процесори стали одним із фірмових програмних інструментів сучасного бізнесу, замінивши в більшості офісів як рукописний текст, так і такі технології, як друкарські машинки. Переваги програмного забезпечення текстового процесора включають легкість внесення виправлень і можливість спільної роботи над редагуванням документів. Тим не менш, деякі люди вважають за краще використовувати друкарські машинки або писати вручну для певних цілей, а деякі люди використовують альтернативне програмне забезпечення для введення тексту, наприклад текстові редактори.

Програмне забезпечення для обробки текстів вперше набуло широкого використання з персональними комп’ютерами в 1980-х роках, і Важливість інструментів обробки текстів, таких як Microsoft Word і Google Docs, у багатьох офісах важко зрозуміти перебільшувати.

Програмне забезпечення значною мірою замінило друкарські машинки з ряду причин, включаючи простоту внесення виправлень і відносна відсутність необхідного технічного обслуговування порівняно з друкарськими машинками, які вимагали обслуговування та чорнила заміни. Комп’ютерні клавіатури зазвичай менш шумні, ніж друкарські машинки, що також може бути перевагою в деяких середовищах.

Сучасні текстові процесори також дозволяють декільком людям легко працювати над редагуванням одного документа, що може підвищити ефективність офісних працівників та студентів.

Текстові процесори також надають широкий вибір шрифтів, кольорів тексту та інших параметрів форматування, які часто недоступні кінцевим користувачам з іншими пристроями. Багато з них також пропонують вбудовану перевірку орфографії та граматики, які корисні для вичитування.

Текстові процесори не повністю замінили старі технології. Деякі письменники віддають перевагу повільному механічному процесу використання друкарської машинки, ручки чи олівця, кажучи, що це допомагає їм глибоко замислитися над словами, які вони кладуть на сторінку.

Використання програмного забезпечення для обробки текстів вимагає навчання. Деякі люди, які виросли до текстових процесорів, вважають за краще використовувати старіші технології, щоб уникнути кривої навчання, необхідної для оволодіння клавіатурою, мишею та піктограмами, які використовуються в програмному забезпеченні обробки текстів.

У деяких випадках буває важко використовувати текстові процесори для заповнення наявних паперових форм, оскільки важко змусити комп’ютерний принтер правильно вирівняти текст без складного програмування. У цих випадках іноді використовуються друкарські машинки, оскільки вони можуть вибудовувати текст саме там, де він повинен бути. Їх також можна використовувати в середовищах, де комп’ютери недоступні, наприклад у в’язницях.

У деяких випадках використання текстових процесорів або будь-якого іншого цифрового інструменту може спричинити загрозу безпеці. Друкарські машинки іноді використовуються для роботи з конфіденційними документами, щоб зменшити ризик цифрового шпигунства. Немає електронної копії, яку хакери можуть знайти, коли документ створюється за допомогою друкарської машинки.

Крім текстових процесорів, існують дещо інші типи програм для введення друкованого тексту, відомі як текстові редактори. Текстові редактори, які часто використовуються комп’ютерними програмістами, пропонують менше функцій, таких як вибір шрифту та перевірка орфографії, і натомість спеціалізуються на введенні тексту у файл точно так, як введено користувачем.

Приклади текстових редакторів включають Блокнот у Microsoft Windows, TextEdit на комп’ютерах macOS та інструменти з відкритим кодом Emacs та Vim.