Збережіть свою електронну пошту на флешці або іншому зовнішньому жорсткому диску.
Хороший спосіб створити резервну копію важливих даних — зберегти їх на зовнішньому диску. Таким чином, якщо диск комп’ютера, який містить ваші дані, виходить з ладу, ви все одно матимете доступ до цієї інформації на зовнішньому диску. Те саме стосується електронних листів. Ви можете зберегти окремі файли Outlook або кілька папок електронних листів на диск за вашим вибором.
Збереження однієї електронної пошти Outlook на зовнішньому диску
Крок 1
Переконайтеся, що зовнішній диск підключено до комп’ютера.
Відео дня
Крок 2
Відкрийте Outlook.
Крок 3
Відкрийте електронний лист, який потрібно зберегти, і натисніть вкладку файлу у верхньому лівому куті екрана.
Крок 4
Натисніть опцію «Зберегти як». Натисніть значок «Мій комп’ютер» у лівій частині екрана. Ваш знімний жорсткий диск має бути в списку.
Крок 5
Двічі клацніть свій знімний диск. Виберіть папку на знімному диску та натисніть кнопку «Зберегти».
Збереження кількох електронних листів Outlook на зовнішньому диску
Крок 1
Утримуйте клавішу «Ctrl». Або натисніть клавішу "A", утримуючи "Ctrl", щоб виділити всі листи у вашій папці "Вхідні", або клацніть окремі листи зі списку, утримуючи «Ctrl», щоб вибрати лише ті листи, які ви хочете повернути вгору.
Крок 2
Натисніть вкладку «Файл» у верхньому лівому куті.
Крок 3
Виберіть зі списку «Зберегти як».
Крок 4
Натисніть значок «Мій комп’ютер», а потім двічі клацніть знімний диск.
Крок 5
Виберіть папку, в яку потрібно зберегти файл, а потім натисніть кнопку «Зберегти». Ваші електронні листи збережено на зовнішньому диску.
Порада
Збереження файлів окремо створить файл для кожного листа. При масовому збереженні файлів усі електронні листи будуть в одному файлі.
