Ви можете видалити пробіли в документі Word, натиснувши клавішу Backspace.
Авторство зображення: eclipse_images/E+/GettyImages
Форматування часто є проблемою в Microsoft Word, особливо під час роботи з великими документами. Внесення змін, додавання та видалення графіки та навіть загальні зміни можуть створити велику кількість порожнього простору. Невеликими секціями легко керувати та обробляти видалити порожні абзаци в Word це питання використання кнопки Backspace на клавіатурі.
Переваги скорочених документів
Основна перевага документів без надмірних пробілів — це зручність для читання для користувача. Документ працює добре і не має великих розривів порожнього простору. У деяких випадках розрив рядка або невеликий пробіл вказують на кінець однієї думки або розділу перед початком іншої, але великий пробіл у документі Word не потрібен.
Відео дня
Великий простір збільшує час, необхідний для читання документа, а також додає до загальної кількості сторінок, необхідних для принтерів. Згущення документів і навіть друк двосторонніх версій ідеально підходять для економії ресурсів і зменшення використання паперу та чорнила. Документи з меншою кількістю місць просто більш екологічно чисті під час друку.
Якщо документ використовується переважно в цифровому форматі, інтервал є меншою проблемою. Проте зосередження на меншій кількості місць для легшого читання залишається актуальним і важливим для підтримки гарного потоку тексту.
Видалити порожні рядки в Word
Основні порожні рядки дуже легко видалити. Однак розмір документа вплине на можливість знаходження порожніх рядків. У великих документах, де є багато порожніх рядків, процес більш трудомісткий. Прокрутити кілька сторінок не складно, але роботу з документами з сотнями сторінок найкраще виконувати за допомогою більш спрощеного процесу.
Почніть згори кожного документа і повільно переглядайте кожен абзац, поки не знайдете порожні рядки, які не синхронізовані з форматуванням. Розташуйте курсор на початку рядка під пробілом. Переконайтеся, що курсор розташований перед будь-яким текстом. Натисніть клавішу Backspace на клавіатурі, щоб видалити один пробіл. Якщо є кілька небажаних пробілів, продовжуйте натискати клавішу Backspace, доки все небажане не буде видалено.
Майте на увазі, що кожен видалений пробіл впливає на форматування документа. Якщо розділи навмисно заголовки на нових сторінках, видалення пробілів перетягне ці заголовки вгору на попередню сторінку. Однак виправити форматування на коротких документах легко. Просто зверніть увагу на будь-які заголовки, які потребують коригування під час прокручування документа.
Функція «Знайти та замінити».
Великі документи легше форматувати за допомогою функції пошуку та заміни. Ця функція дозволяє легко видалити всі небажані пробіли за допомогою однієї функції. Він також пропонує деякі спеціальні елементи керування, як-от видалення всіх пробілів, залишаючи перерву лише між абзацами.
Щоб почати, натисніть кнопку Додому вкладку на основній панелі інструментів. Знайдіть Редагування групу параметрів і натисніть на Замінити. Це відкриє нове діалогове вікно, у якому легко виконати масове видалення пробілів.
У новому діалоговому вікні клацніть Замінити потім виберіть Більше у нижньому лівому куті коробки. Виберіть Знак абзацу і символ абзацу з’явиться в Знайти що розділ. Залишити Замінити розділ пустий і клацніть Замінити все. Це видалить порожні рядки в Word оптом після натискання кнопки.
