Різниця між Quicken і QuickBooks

І Quicken, і QuickBooks мають на меті допомогти вам керувати своїми фінансами та планувати несподівані фінансові ситуації в житті. Залежно від ваших потреб, один варіант може краще відповідати вашій ситуації. Загалом Quicken надає варіанти, які підходять для домашніх користувачів, і допомагає вам організувати сімейні фінанси. QuickBooks надає вам розширений контроль запасів і надає необхідні інструменти для ефективного ведення бізнесу.

QuickBooks і Quicken використовують різну термінологію для багатьох однакових функцій. Оскільки Intuit налаштовує QuickBooks на власників бізнесу, термінологія QuickBooks відображає потреби підприємств. Наприклад, у QuickBooks у вас є клієнти, постачальники, товари та облікові записи. Quicken не використовує клієнтів або постачальників; натомість у вас просто є одержувачі. Однак, створюючи рахунок-фактуру за допомогою версії Quicken Home and Business, ви можете вибрати клієнта зі свого списку одержувачів. Quicken також використовує категорії замість облікових записів.

І QuickBooks, і Quicken поділяють багато з найбільш часто використовуваних рахунків активів, зобов’язань та акцій, але обидва пакети програмного забезпечення класифікують ці рахунки дещо по-різному. QuickBooks надає кілька додаткових облікових записів, залежно від галузі, яку ви виберете під час створення свого бізнесу. Наприклад, якщо ви конвертуєте з Quicken в QuickBooks, рахунки зобов’язань у Quicken стають рахунками капіталу в QuickBooks. Замість категорій та підкатегорій використання QuickBooks використовує рахунки доходів і витрат, які містять підрахунки.

Quicken надає функціональні можливості для додавання позицій до рахунків-фактур, але не забезпечує відстеження для кожного елемента, яке надає QuickBooks. QuickBooks дає вам можливість відстежувати запаси, вводити окремі елементи запасів, відстежувати продажі, пов’язані з конкретними товарними запасами, і відстежувати загальну кількість запасів. Якщо вам не потрібно відстежувати запаси, Quicken має надати вам усі інструменти, необхідні для управління своїми фінансами. Для власника бізнесу QuickBooks дозволяє створювати складні рахунки-фактури для виставлення рахунків клієнтам за роботою, погодинною ставкою або за кроком проекту.

QuickBooks і Quicken певним чином доповнюють один одного, і багато користувачів вирішують реалізувати обидва продукти. Якщо ви використовуєте Quicken для відстеження ваших особистих фінансів, а потім імпортуєте цю інформацію в QuickBooks, ваш вихідний файл Quicken залишиться неушкодженим. Тільки Quicken надає можливість відстежувати інвестиції, розраховувати виплати по кредитах і поставляється з кількома звітами, призначеними для використання в управлінні особистими фінансами. Наприклад, ви можете відстежувати цілі заощаджень за допомогою Quicken і створювати звіти, щоб відображати свій прогрес.

І Quicken, і QuickBooks забезпечують підтримку для завантаження трансакцій з ваших банківських рахунків і здійснення онлайн-платежів постачальникам. Однак ви не можете використовувати Quicken і QuickBooks для завантаження транзакцій з одного облікового запису, оскільки інформація завантажується неправильно. Ви також не можете використовувати один і той самий сервіс онлайн-платежів постачальника з обома продуктами. Ви можете обійти цю проблему, розділивши особистий та бізнес-банківські рахунки та використовуючи Quicken лише для особистих фінансів.

Інформація в цій статті стосується Quicken 2014 і QuickBooks 2014. Це може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших продуктів або версій.