Створюйте діаграми та таблиці в самому Word, а не вставляйте їх з іншого джерела.
Авторство зображення: shironosov/iStock/Getty Images
Файли Word, як правило, досить малі порівняно з їхніми мультимедійними аналогами, але коли вони стають великими вони стають проблемою для людей із завантаженням і можуть втратити пропускну здатність, якщо ви розміщуєте їх самостійно веб-сайт. Найбільший внесок у збільшення розміру файлу в документі Word – це вбудовані об’єкти – окремі файли, які ви вставляєте в документ Word для зручності або додаткової функціональності – і графіка. Тримайте свої вбудовані об’єкти та графіку під контролем, і ви можете легко зменшити свій документ до розумного розміру.
Видалення та заміна вбудованих об’єктів
Вбудовані об’єкти включають будь-який тип зовнішнього файлу, який Word може містити у вашому документі, наприклад електронні таблиці, файли PDF, розширені діаграми та математичні рівняння. Чим більше цих вбудованих об’єктів ви можете видалити зі свого документа, тим більше ви зможете змінити розмір файлу на щось більш керовані. Можливо, ви можете видалити деякі з цих об’єктів взагалі; інші, можливо, ви зможете замінити. Якщо у вас є вбудований об’єкт, функція якого є суто візуальною, як-от діаграма або математичні рівняння, ви можете зробити знімок екрана вмісту за допомогою натисніть кнопку «Print Screen» або «Prt Sc» на клавіатурі, а потім вставте знімок екрана в будь-який редактор зображень, наприклад Paint, який постачається разом із Windows. Звідти ви можете обрізати знімок екрана та зберегти його як зображення, а потім вставити зображення у свій документ Word замість оригінального вбудованого об’єкта, що потенційно заощадить багато місця.
Відео дня
Стиснення графіки
Щоб стиснути графіку в Word 2013, клацніть одне із зображень у документі. На стрічці з’явиться меню Picture Tools. Натисніть «Формат», виберіть «Стиснути зображення», а потім натисніть «Електронна пошта», щоб отримати цільовий вихід. Зауважте, що якщо ви знімете прапорець «Застосувати лише до цього зображення», Word стисне всю графіку у вашому документі — це хороший спосіб заощадити час, роблячи все відразу. Залежно від кількості та якості зображення у вашому документі, стиснення графіки може потенційно зменшити багатомегабайтний файл до кількох сотень кілобайт.
