Лінії сітки допомагають визначити межу кожної клітинки.
Авторство зображення: Violka08/iStock/Getty Images
Покращуйте свої робочі аркуші в Microsoft Excel 2013, застосувавши та надрукувавши фон. Ви можете використовувати стрічку «Макет сторінки», щоб налаштувати зовнішній вигляд робочого аркуша, включаючи область друку, фон і лінії сітки. Застосуйте затінення клітинок до робочого аркуша, якщо ви хочете надрукувати кольоровий фон або візерунок. Після того, як ви вибрали область друку, перегляньте свій аркуш за допомогою екрана Backstage Print.
Додавання фонового зображення
Відкрийте аркуш, який потрібно надрукувати з фоновим зображенням. Натисніть вкладку «Макет сторінки», а потім кнопку «Фон» у групі Параметри сторінки. Виберіть варіант, щоб вставити своє зображення. Наприклад, клацніть посилання «Огляд» поруч із пунктом «З файлу», щоб вибрати зображення на своєму комп’ютері, або знайдіть зображення в Інтернеті за допомогою прапорців поруч із пунктами Office.com Clip Art і Bing Image Search. Виберіть зображення, а потім натисніть «Відкрити» або «Вставити», щоб застосувати його до фону.
Відео дня
Застосування затінення клітин
Хоча ви можете застосувати фонове зображення до аркуша, ви повинні використовувати затінення клітинок, щоб застосувати суцільний колір до вашого фону. Виберіть область друку або натисніть «Ctrl-A», щоб вибрати весь аркуш. Клацніть правою кнопкою миші вибране, а потім натисніть «Форматувати клітинки…» Перейдіть на вкладку «Заповнити». Щоб вибрати стандартний колір, клацніть поле кольору під кольором фону. Натисніть «Більше кольорів…», щоб вибрати власний колір. Щоб використовувати фоновий візерунок, виберіть параметр у спадних меню Колір візерунка та Стиль візерунка. Натисніть «ОК», щоб застосувати фон до робочого аркуша.
Попередній перегляд і друк ліній сітки
Межі осередків у Excel позначені сірими лініями, відомими як лінії сітки. За замовчуванням лінії сітки не включаються, коли ви друкуєте аркуш. Щоб надрукувати лінії сітки, клацніть вкладку «Макет сторінки», а потім поставте прапорець «Друк» у розділі «Сітки» в групі «Параметри аркуша». Натисніть «Ctrl-F2», «Ctrl-P» або «Файл», а потім «Друк», щоб переглянути, як будуть друкуватися лінії сітки. Лінії сітки відображатимуться лише в області друку вашого робочого аркуша. Якщо необхідно, змініть область друку, щоб включити більший діапазон комірок. Натисніть кнопку «Друк», щоб роздрукувати робочий аркуш.
Зміна області друку
Відкрийте свій робочий аркуш. Натисніть і перетягніть клітинки, щоб зробити вибір. Утримуйте «Ctrl», щоб зробити кілька виділень. Натисніть вкладку «Макет сторінки». Натисніть кнопку спадного меню «Область друку» у групі Параметри сторінки, а потім «Встановити область друку». Тонка сіра лінія окреслює ваш вибір друку та зберігає цей вибір під час збереження робочої книги. Натисніть «Очистити область друку» під кнопкою «Область друку», щоб очистити область друку, або натисніть «Додати до області друку», щоб додати додаткові клітинки до області друку.
Поміркування щодо друку
Деякий вміст, який ви додаєте до своїх аркушів, може погано друкуватися з Excel. Якщо ви використовуєте фонове зображення, ви можете застосувати затінювання клітинок до клітинок, які містять важливі дані, щоб їх було легше читати. Умовне форматування, прикраси столу та кольорові елементи можуть погано відображатися, якщо ви друкуєте у відтінках сірого або чорно-білому. Ви можете знайти додаткові параметри друку на екрані Backstage Print в Excel, включаючи поля, масштабування, орієнтацію та властивості принтера. Натисніть «Ctrl-F2» або натисніть «Файл», а потім «Друк». Натисніть кнопку «Друк», щоб роздрукувати робочий аркуш.
