Хоча Microsoft Visio служить програмою для креслення для бізнесу, яка дозволяє користувачам легко проілюструвати, як працює бізнес, вона також може включати Microsoft Word у свої файли. Ви можете імпортувати документи Word у Visio як об’єкти, які можуть бути пов’язані та змінені в межах програми. Посилання на документ Word дозволяє відображати оновлення з вихідного файлу в Visio. Ви також можете використовувати функції копіювання та вставки в Word і Visio.
Імпорт файлу Word як об’єкта Visio
Крок 1
Відкрийте новий або наявний малюнок у Microsoft Visio.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Вставити» та «Об’єкт» у меню Visio. Відкриється діалогове вікно «Вставити об’єкт».
Крок 3
Натисніть опцію «Створити з файлу». Щоб створити посилання на файл Word із Visio, поставте прапорець «Посилання на файл». В іншому випадку залиште його без прапорця.
Крок 4
Натисніть кнопку «Огляд» у діалоговому вікні Visio. Відобразиться діалогове вікно «Огляд».
Крок 5
Виберіть і відкрийте документ Word, який потрібно вставити. Ви будете перенаправлені до діалогового вікна «Вставити об’єкт». Натисніть «ОК», щоб додати документ Word на свою сторінку.
Крок 6
Клацніть кут зеленого маркера та потягніть його назовні, щоб збільшити документ, або натисніть його всередину, щоб зменшити його на сторінці. Наведіть курсор миші на документ Word і перетягніть його туди, куди ви хочете, щоб він відображався на вашій сторінці.
Скопіюйте та вставте файл Word у Visio
Крок 1
Відкрийте документ Word, який потрібно перемістити в Visio. Виділіть інформацію, яку потрібно скопіювати, і натисніть «Ctrl+C» на клавіатурі.
Крок 2
Згорніть Word і відкрийте файл Visio, де потрібно відображати документ Word.
Крок 3
Виберіть «Редагувати» та «Спеціальна вставка» на панелі інструментів Visio.
Крок 4
Виберіть «Документ Microsoft Office Word» у діалоговому вікні «Спеціальна вставка». Щоб вставити документ Word у текстовий блок фігури, вставте його як текст ANSI. (Згідно з Microsoft, «текст відформатовано відповідно до стилів, встановлених для текстового блоку фігури».) Натисніть «ОК», щоб завершити процес вставки.
Порада
Якщо ви вставите файл Word у Visio, а не імпортуєте його як об’єкт, ви все одно зможете змінити його розмір так само, використовуючи обидва методи.
