Легко додати додаток у ваш документ Word.
Авторство зображення: Луїс Альварес/DigitalVision/GettyImages
Якщо ви коли-небудь писали статтю для школи, ви, мабуть, занадто знайомі з додатками. Додаток — це розділ документа, який містить допоміжну інформацію, включаючи посилання, які ви використовували для написання вмісту, який щойно сподобався читачеві. Щоб додати додаток до документа Word, потрібно вставити розрив сторінки в кінці тексту документа і вставте заголовок «Додаток» по центру у верхній частині цієї сторінки, перш ніж розпочати свої додатки нижче це.
Додати додаток Word документ
Слово «додаток» походить від слова «додати», що означає додати щось як вкладення або доповнення. Незалежно від того, чи пишете ви академічну роботу, бізнес-звіт, книгу чи інший тип документа, ваш додаток буде в кінці. Ви можете збирати інформацію для свого апендикса в процесі роботи, але, ймовірно, буде легше створити свій апендикс.
Відео дня
Щоб додати документ Word-додаток, спершу потрібно перейти на стрічку «Макет» і вибрати стрілку спадного меню поруч із пунктом «Розриви». Потім виберіть «Наступна сторінка», щоб розпочати свій додаток. Цей розрив сторінки залишить ваш додаток в кінці вашого документа, коли ви додасте більше вмісту над ним.
Коли ви дійдете до області вашого документа, яка потребує допоміжної інформації, просто перейдіть до кінця документа та додайте цю інформацію, позначивши пункт Додаток A, B, C тощо. відповідати порядку, в якому він з’являється в основному тексті.
Форматування вашого додатка
Як і решта вашого документа, додаток у Word потрібно відформатувати так, щоб воно було привабливим і легким для читання. Якщо редактор, вчитель чи керівник надали вам запитаний формат для вашого додатка, дотримуйтесь цього. Інакше, ймовірно, ви будете дотримуватися формату APA для додатків.
Форматування APA для документа-додатка вимагає наступного:
- Використовуйте регістр заголовка для заголовка та міток
- Якщо у вас є більше одного додатка, назвіть їх Додаток А, Додаток Б тощо.
- Розташуйте заголовок додатка у верхній частині сторінки
- Малюнки та таблиці повинні мати заголовок над ними, виділений курсивом
- Текст має бути подвійним інтервалом
- Використовуйте послідовний шрифт у всьому
- Усі перші абзаци мають бути з відступом
- Нумерація сторінок повинна відповідати решті документа
Посилання на додатки в тексті
Окрім того, щоб визначити, як відформатувати додаток, користувачі Word також повинні знати, як посилатися на додаток у всьому документі. Це спонукає читачів перейти до кінця, щоб отримати додаткову інформацію. Для цього ви будете покладатися на книгу стилів APA, якщо не вказано інше.
На відміну від виносок, які вимагають спеціального форматування, додаток просто міститиме після відповідного тексту наступне: (Див. додаток). Якщо у вас є кілька додатків, ви будете посилатися на конкретний елемент додатка, який відповідає тому, що ви написали. Прикладом списку додатків буде (Див. Додаток А). Пізніше в документ ви вставите (див. Додаток Б) тощо.
Коли використовувати додаток
Якщо від вас не вимагали написати документ-додаток, вам не завжди знадобиться додаток. В ідеалі ви включаєте інформацію в сам текст, оскільки це не вимагає від читача переходу на окрему сторінку документа. Як правило, ви будете використовувати додаток для інформації, яка б занадто відволікала від змісту основної частини документа.
Якщо ви подивитеся на список прикладів додатків, ви побачите, що вони можуть містити все, від допоміжної інформації до таблиць, ілюстрацій або графіків. У будь-якому прикладі додатка ви помітите, що він відрізняється від посилань, які зазвичай містяться в тому, що називається бібліографією. Вони також можуть бути розміщені у примітках.
Важливо зауважити, що якщо ваш документ містить зміст, туди має бути включено ваш додаток. Відформатуйте його так само, як ви відформатували все інше у своєму змісті. Його слід розміщувати після вашого вмісту, але перед посиланнями.
