Запустіть Microsoft Access. Натисніть «Пуск», «Усі програми», «Microsoft Office Suite», «Доступ».
Створіть базу даних про навчання. Натисніть значок «Новий» на панелі інструментів. Натисніть «Пуста база даних». Перейдіть у будь-яке розташування та дайте базі даних назву, а потім натисніть «Створити».
Створіть таблицю співробітників. Натисніть «Об’єкт», «Таблиця», «Новий». Двічі клацніть «Майстер таблиць». Дотримуйтесь інструкцій майстра таблиць, щоб створити таблицю з іменем «співробітник». Надайте таблиці наступні поля:
"employee_key, employee_name, training_keys", де ключ_службовця є цілим числом, ім'я_службовця — 40 символів, а ключі_навчання — це текст.
Навчальні ключі будуть серією цілих чисел, але позначення їх текстом надасть майже необмежену кількість місць для кількох навчальних ключів. Якщо записи про навчання є лише рівнями, наприклад, співробітники мають рівні навчання від 1 до 5, ключ навчання може бути цілим числом.
Створіть тренувальну таблицю. Натисніть «Об’єкт», «Таблиця», «Новий». Двічі клацніть «Майстер таблиць». Дотримуйтесь інструкцій майстра таблиць, щоб створити таблицю з назвою «навчання».
"training_key", "training_name", "training_summary", де training_key — ціле число, training_name — це 40 символів, а training_summary — це текст.
Створіть форму для додавання працівників до таблиці співробітників. Натисніть «Об’єкти», «Форми», «Новий». Запуститься майстер форм. Дайте формі назву, наприклад, «додати працівників». Дотримуйтесь інструкцій майстра. Коли майстер запитає таблицю, виберіть таблицю "співробітники". Нехай форма автоматично вибирає "ключ_службовця". Використовуйте майстер, щоб створити поля форми для імені співробітника та навчання. Цей метод дозволяє вводити записи про навчання співробітників, коли ви вперше додаєте працівника до бази даних.
Створіть форму для додавання тренінгів до навчальної таблиці. Натисніть «Об’єкти», «Форми», «Новий». Запуститься майстер форм. Дайте формі назву, наприклад, «додати навчання». Дотримуйтесь інструкцій майстра. Коли майстер запитає таблицю, виберіть таблицю «навчання». Нехай форма автоматично вибирає "training_key". Використовуйте майстер, щоб створити поля форми для training_name та training_summary.
Створіть форму для додавання тренінгів до обліку співробітників. Натисніть «Об’єкти», «Форми», «Новий». Запуститься майстер форм. Дайте формі назву, наприклад, «додати навчання». Дотримуйтесь інструкцій майстра. Коли майстер запитає таблицю, виберіть таблицю «навчання» та таблицю «зайнятість». Використовуйте майстер, щоб створити поле форми для редагування training_keys в таблиці зайнятості, але дозвольте лише ключі, які представлені в таблиці навчання.
