Людина за допомогою сканера штрих-коду
Авторство зображення: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Прискоріть роботу в книгарні, роздрібній торгівлі або бібліотеці, вводячи дані за допомогою сканера штрих-коду. Штрих-коди забезпечують ефективне та точне введення даних, усуваючи ризик неправильного введення числа. База даних Microsoft Access є ідеальною програмою для введення та зберігання цієї інформації. На споживчому ринку доступні кілька типів сканерів штрих-кодів; деякі потребують програмного забезпечення для взаємодії з базою даних, а деякі взагалі не потребують налаштування. Але будь-який тип зчитує дані штрих-коду у відповідне поле бази даних Microsoft Access.
Крок 1
Відкрийте таблицю, запит або форму в Microsoft Access, куди будуть введені дані штрих-коду. Будь-яке поле, яке дозволяє буквено-цифровий введення, зчитує дані штрих-коду, як-от ISBN книг, коди UPC та значки ідентифікаційних номерів персоналу.
Відео дня
Крок 2
Підключіть паличку або лазерний сканер до клавіатури або комп’ютерної вежі, залежно від моделі комп’ютера. Типи підключення включають USB, клин клавіатуру та послідовне підключення. Установіть будь-яке додаткове програмне забезпечення, якщо це необхідно для сканера штрих-коду; програмне забезпечення буде передавати дані між сканером і базою даних Microsoft Access.
Крок 3
Виберіть числовий, текстовий або текстове поле, в яке будуть введені дані вашого штрих-коду за допомогою курсора. Поля «Так/Ні», «Валюта», «Автономер», «Дата/Час» і «Об’єкт OLE» не дозволять передавати дані штрих-коду через їх інформаційні обмеження.
Крок 4
Відскануйте штрих-код у вибране поле, використовуючи вихід типу «клавіатурний клин» або «послідовний». Клавіатурний клиновий сканер виводить дані так, ніби введені з клавіатури. Сканер послідовного штрих-коду вимагає додаткового програмного забезпечення та додає додатковий крок для введення даних у поле Microsoft Access, але він дозволяє редагувати дані перед збереженням їх у базі даних.
Порада
Більшість штрих-кодів можна прочитати за допомогою стандартного сканера штрих-коду, але для складніших 2D штрих-кодів потрібен сканер, спеціально налаштований для цього. Штрих-коди ручки або палички необхідно нанести на чисту гладку етикетку. Лазерні сканери найкраще працюють, коли тримаються на відстані, охоплюючи штрих-код.
