Файли персональних папок Microsoft Outlook (PST) корисні для створення архівів і резервних копій електронних листів, календарів, контактів і проектів для оптимізації використання даних. Нові версії Outlook (тобто Outlook 2003 і 2007) можуть відкривати файли PST безпосередньо без активації майстра імпорту/експорту. Попередні версії Outlook (тобто Outlook 97-2002) використовували функцію імпорту/експорту для імпорту файлів PST як папок. Outlook 2003/2007 може експортувати файли даних у форматі PST, який можна імпортувати в попередні версії Outlook, тому користувачі мають гнучкість доступу до архівів зі старих комп’ютерів.
Імпорт до Outlook 2003/2007
Крок 1
Виберіть «Відкрити» під «Файл» у верхньому рядку меню.
Відео дня
Крок 2
Виберіть потрібний файл PST і натисніть кнопку «Відкрити».
Крок 3
Зачекайте, поки файли даних будуть імпортовані у вашу програму (залежно від розміру файлу та швидкості вашого комп’ютера, це може зайняти від 15 до 30 хвилин).
Крок 4
Переконайтеся, що у вашому списку папок (у правій рамці) з’являється папка з назвою «Особиста папка» або з назвою файлу PST.
Outlook 2003/2007 до Outlook 97-2002
Крок 1
Переконайтеся, що файли Outlook 2003 або 2007 експортовано у форматі PST для Outlook 97-2002. Якщо ні, перегляньте вказівки щодо експорту в розділі 3.
Крок 2
Виберіть опцію «Імпорт та експорт» у розділі «Файл» у верхньому рядку меню.
Крок 3
Виберіть опцію «Імпортувати з іншої програми чи файлу» та натисніть кнопку «Далі».
Крок 4
Виберіть параметр «Файл особистих папок (.pst)» і натисніть кнопку «Далі», щоб відкрити діалогове вікно.
Крок 5
Виберіть потрібний файл PST у вікні «Файл для імпорту» та натисніть кнопку «Далі».
Крок 6
Натисніть опцію «Імпортувати елементи до тієї ж папки» та виберіть поточну папку персонального файлу (зазвичай називається «Outlook» або «Особиста папка»).
Крок 7
Натисніть кнопку «Далі», щоб почати імпорт даних і дочекайтеся завершення процесу (це може займе від 15 до 30 хвилин, залежно від розміру файлу PST, який потрібно імпортувати, та швидкості вашого комп'ютер).
Крок 8
Натисніть кнопку «Готово», щоб закрити майстер імпорту/експорту.
Крок 9
Переконайтеся, що вміст папки PST додано до вашого списку папок (наприклад, включно з підпапками).
Експорт для Outlook 97-2002
Крок 1
Виберіть «Новий» під «Файл» у верхньому меню та натисніть «Файл даних Outlook».
Крок 2
Виберіть формат «Персональний файл Outlook 97-2002 (.pst)» і натисніть кнопку «ОК».
Крок 3
Введіть потрібну назву файлу в поле та натисніть кнопку «ОК», щоб створити папку у списку Outlook.
Крок 4
Виберіть функцію «Імпорт та експорт» у розділі «Файл» у верхньому рядку меню.
Крок 5
Виберіть опцію «Імпортувати з іншої програми чи файлу» та натисніть кнопку «Далі».
Крок 6
Виберіть параметр «Файл особистих папок (.pst)» і натисніть кнопку «Далі», щоб відкрити діалогове вікно.
Крок 7
Виберіть файл особистої папки Outlook у полі «Файл для імпорту» та натисніть кнопку «Далі».
Крок 8
Виберіть параметр «Імпортувати елементи в ту саму папку в» і виберіть особисту папку Outlook 97-2002, яку ви створили на кроці 3.
Крок 9
Натисніть кнопку «Далі», щоб почати процес експорту/імпорту.
Крок 10
Виберіть опцію «Видалити експортовані файли», якщо потрібно, і натисніть кнопку «Далі», щоб розпочати процес (це Зробіть це від 15 до 30 хвилин, залежно від швидкості вашого комп’ютера та чи багато ваших файлів та/або великий).
Крок 11
Натисніть кнопку «Готово», щоб закрити майстер імпорту/експорту.
