5 Використання Powerpoint

PowerPoint часто отримує погану оцінку: відставний генерал морської піхоти. Джеймс Н. Меттіс знаменито проголосив, що «PowerPoint робить нас дурними"через те, як він зводить складні питання в спрощені пункти. Представлення підказок може бути найвідомішим використанням програми, але це не єдина функція PowerPoint 2013.

Керовані презентації

Функція заголовка PowerPoint збирає слайди з текстом у слайд-шоу, що використовується для презентацій та публічних виступів. При поганому використанні презентація PowerPoint нічого не додає до промови, але потенційно відволікає від оратора. Замість того, щоб намагатися втиснути цілу промову в пункти, використовуйте слайд-шоу як контур, тримати як глядачів, так і себе в курсі, але не вкрадати сцену переповненими, швидко змінними слайди. А гарна презентація PowerPoint використовує зображення та кольори, щоб проілюструвати пункти промови.

Відео дня

Використовуйте великі шрифти та контрастні кольори.

Використовуйте великі шрифти та контрастні кольори.

Авторство зображення: Зображення надано Microsoft

Якщо у вас є два монітори, наприклад ноутбук і проектор, використовуйте PowerPoint

Перегляд ведучого щоб відобразити додаткові нотатки на вашому приватному екрані. Перегляд доповідача допомагає побачити додаткові деталі, не перевантажуючи аудиторію текстом.

Самостійні презентації

PowerPoint також може відтворювати презентації самостійно без активного динаміка. Налаштуйте PowerPoint на комп’ютері без нагляду під час події, встановивши час переходу заздалегідь. На вкладці Показ слайдів клацніть Репетиційний таймінг щоб встановити час, або натисніть Запис слайд-шоу до записати живу презентацію, доповнена розповіддю. Розробляючи презентацію для самостійного запуску, подумайте про те, щоб додати більше матеріалів, що привертають увагу, наприклад аудіо та відеокліпи, через розділ «Медіа» вкладки «Вставка».

Записи також можуть включати віртуальну лазерну указку.

Записи також можуть включати віртуальну лазерну указку.

Авторство зображення: Зображення надано Microsoft

Записані відео

Вам навіть не потрібна копія PowerPoint на комп’ютері, щоб відтворити записану презентацію, якщо ви збережете файл як відео. В Зберегти як меню, клацніть Огляд (або виберіть останню папку) і виберіть будь-яку Відео MPEG-4 або Windows Media Video в Зберегти як тип спадне меню. Хоча будь-який варіант працює на сучасному комп’ютері, відео MPEG-4 також працює в Mac OS X, тоді як Windows Media Video працює з Vista та старішими копіями Windows.

Збережіть іншу копію як презентацію PowerPoint, щоб пізніше внести зміни.

Збережіть іншу копію як презентацію PowerPoint, щоб пізніше внести зміни.

Авторство зображення: Зображення надано Microsoft

Векторне мистецтво

Деякі програми в Microsoft Office, включаючи Word, пропонують можливість малювати фігури, але PowerPoint має перевага надання чистого полотна без розривів рядків, полів і параметрів макета, які потрапляють у спосіб. PowerPoint не має такої універсальності Adobe Illustrator, але він служить для створення чистих форм для використання в мистецтві або в іншій програмі. Виберіть фігури в розділі «Малювання» на вкладці «Головна» та використовуйте інші параметри в розділі, щоб упорядкувати фігури, змінити кольори та додати ефекти. Щоб отримати додаткові параметри, клацніть фігуру правою кнопкою миші та виберіть Формат форми.

Фігури PowerPoint з’єднуються разом, щоб допомогти вам вирівняти кілька елементів.

Фігури PowerPoint з’єднуються разом, щоб допомогти вам вирівняти кілька елементів.

Авторство зображення: Зображення надано Microsoft

Після створення складеного зображення з кількох фігур перетягніть, щоб виділити всі частини, клацніть правою кнопкою миші фігуру та виберіть Група щоб об’єднати частини в один елемент. Клацніть правою кнопкою миші готове зображення та виберіть Зберегти як зображення експортувати малюнок до іншої програми.

Анімація

PowerPoint має вбудовані інструменти анімації для переміщення об’єктів на екрані під час презентації. Хоча анімація PowerPoint часто використовується просто як стильний штрих для тексту, анімація PowerPoint також працює для створення окремих анімацій при збереженні як відео. Перегляньте основні ефекти на вкладці Анімація. Щоб створити власні анімації, об’єднайте кілька ефектів і скористайтеся розділом «Шляхи руху». Додати анімацію спадне меню для визначення руху. З Користувацький шлях Шлях руху, ви можете намалювати власний шлях для об’єкта, за яким слідувати.

Двічі клацніть, щоб завершити спеціальний шлях.

Двічі клацніть, щоб завершити спеціальний шлях.

Авторство зображення: Зображення надано Microsoft