Створіть резервну копію даних. Завжди бажано робити резервну копію всіх даних, які ви плануєте змінити. Незважаючи на те, що цей інструмент перетворення буде працювати, згідно з Intuit (виробник Quickbooks), гарне практичне правило – завжди спочатку створювати резервні копії ваших даних. Якщо щось піде не так, ви завжди можете вдатися до резервної копії та зробити ще одну копію.
Назвіть свої файли. Ви можете вибрати ім’я або ідентифікатор, але радимо використовувати імена для зручності. Зробіть назву стислої – дані Quickbooks обмежені 41 символом, і ви не можете використовувати одне й те саме ім’я двічі. Якщо у вас є два четвертих квартали, наприклад, Quickbooks автоматично призначатиме номери після імені (001, 002, 003).
Відвідайте веб-сайт Intuit та зареєструйтеся. Intuit має безкоштовний інструмент перетворення на своєму веб-сайті, який перетворює всі відповідні дані (див. «Додаткові ресурси» нижче). Ідея цього інструменту полягає в тому, щоб дозволити вам продовжити, де ви зупинилися, у програмному забезпеченні бухгалтерського обліку бізнесу. Перейшовши на цей сайт, введіть всю необхідну інформацію в поля та натисніть «Надіслати».
Завантажте файл конвертера. Заповнивши ці дані, ви можете завантажити інструмент. Він становить близько 30 МБ, і його встановлення на з’єднання зі швидкістю 3 Мбіт/с займе близько двох хвилин. Коли завантаження завершиться, натисніть «Виконати». Потім інструмент перетворення буде встановлено у вашій системі.
Запустіть інсталятор інструмента конвертора. Інструмент перетворення Quickbooks крок за кроком проведе вас через процес перетворення ваших даних. Знайдіть свої дані Peachtree, натисніть кнопку, і інструмент перетворення автоматично почне конвертацію.
Введіть назву вашої компанії. Тепер дані конвертуються, але назву компанії та інформацію потрібно ввести вручну. Відкрийте Quickbooks, виберіть «Компанія», а потім «Інформація про компанію». Відкрийте Peachtree, виберіть «Обслуговувати» та виберіть «Інформація про компанію». Це потрібно скопіювати та вставити.
Налаштуйте свої переваги. Пам’ятайте, все, що ви зробили, це конвертували дані. Quickbooks все ще має визнавати спосіб ведення бізнесу. Для цього перейдіть в меню «Редагувати» і виберіть «Налаштування». Налаштуйте основні дані так, як ви створили б свою компанію з нуля.
Порада
Ви можете мати лише одну копію цього «конвертера» одночасно. Якщо у вас є старіша версія, доцільно видалити її та встановити останню версію.
Ви можете отримати допомогу в будь-який час, натиснувши сині посилання «довідка» або зателефонувавши до служби підтримки клієнтів Intuit, спеціально розробленої для інструменту перетворення, за номером (800) 816-9304; або ви можете відвідати їхній веб-сайт.
Увага
Як Peachtree, так і Quickbooks мають багато унікальних функцій, тому багато даних не буде перетворено. Існує принаймні п’ять категорій елементів, які не будуть конвертовані за допомогою цього інструмента. Щоб дізнатися більше, перегляньте розділ «Поширені запитання» (див. «Додаткові ресурси» нижче).
Quickbooks завжди використовує метод оцінки запасів «Середня вартість». Ви можете поговорити зі своїм бухгалтером або Податковим управлінням про цю зміну.
