Які функції RFID?

Функції системи маркування радіочастотної ідентифікації (RFID) включають внутрішній контроль основних засобів, внутрішній контроль витрачених активів та запобігання крадіжкам. Система RFID включає в себе мітку і зчитувач. Під час сканування антена в тегу вловлює радіохвилю і надсилає відповідь назад до зчитувача.

Ключовим компонентом внутрішнього контролю основних засобів є фізична інвентаризація, під час якої аудитор знаходить та реєструє всі капіталізовані активи. Функція системи RFID полягає в тому, щоб полегшити фізичну інвентаризацію. RFID-мітка повинна бути фізично прикріплена до активу під час придбання та зафіксована в обліку майна. Тоді номер тега стає основним ідентифікатором активу, оскільки він пов’язаний з усією інформацією в записі щодо цього конкретного активу. Попередньо пронумеровані теги також можуть забезпечувати числове керування.

Під час фізичної інвентаризації/аудиту аудитор сканує мітку RFID на кожному активі. Це ініціює передачу, яка "відзначає" активи в базі даних записів про властивості. Потім аудитор може роздрукувати список активів і побачити, які не були знайдені.

Компанії також можуть використовувати RFID-мітки на менших активах, оскільки хороша система контролю власності включає всі корпоративні активи, особливо ті, які можуть бути вкрадені або втрачені. Компанія повинна використовувати окрему систему або файл для статей витрат, оскільки вони капіталізовані активів, які генерують періодичні витрати на амортизацію і повинні бути узгоджені з фінансовими заяви. Внутрішній контроль не повинен залежати від вартості об’єкта або політики капіталізації.

Компанії з великим обсягом крадіжок або в галузі з високою мірою секретної інформації можуть вирішити встановити RFID-сканери біля дверей. Сканер попередить секретаря або охоронця, якщо співробітник спробує піти з позначеним предметом.

Основним недоліком маркування штрих-кодом є те, що мітки можуть забруднитися і їх важко прочитати. RFID-мітка бореться з цим недоліком, оскільки зчитувач повинен знаходитися лише на відстані кількох футів від мітки; для читання не потрібна пряма видимість. Це також скорочує час, необхідний для завершення фізичної інвентаризації, завдяки тому, як вона працює.

Основним недоліком RFID-міток є вартість; вони набагато дорожчі, частково тому, що для цього потрібна системна інтеграція та інтегратор. Однак заощаджений час (включаючи погодинну оплату аналітика інвентаризації) може перевищити початкову вартість.