Авторство зображення: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Програма електронних таблиць Microsoft Office Excel містить функцію розкривного списку, яку можна використовувати створювати різні типи форм або спростити обмеження записів, характерних для елементів, які ви створюєте у своєму електронна таблиця. Перш ніж використовувати розкривну функцію, ви повинні створити список параметрів у стовпці. Після того, як спадний список буде створено в одній клітинці, користувачі можуть клацнути стрілку поруч із клітинкою, щоб відобразився створений вами список. Потім можна вибрати елемент, щоб заповнити головну клітинку.
Microsoft Excel 2003
Крок 1
Відкрийте програму Microsoft Excel 2003 на своєму комп’ютері. Введіть потрібні дані для спадного списку в один стовпець електронної таблиці.
Відео дня
Крок 2
Клацніть клітинку, з якої потрібно розпочати розкривний список, щоб вона була виділена. Натисніть на опцію «Дані» у верхньому меню панелі інструментів.
Крок 3
Натисніть на опцію «Перевірка», а потім на вкладку «Налаштування». Натисніть на опцію «Список» у полі «Дозволити».
Крок 4
Введіть посилання на всі клітинки, які будуть використовуватися в розкривному списку, у полі «Джерело». Натисніть на прапорець поруч із полем «Спадне меню In-cell», щоб його було вибрано.
Крок 5
Змініть будь-які інші параметри спадного меню, щоб відповідати вашим уподобанням, а потім натисніть кнопку «ОК». Після цього буде створено розкривне вікно комірки.
Microsoft Excel 2007
Крок 1
Відкрийте програму Microsoft Excel 2007 на своєму комп’ютері. Введіть список даних, які потрібно використовувати для розкривного списку, в один стовпець електронної таблиці.
Крок 2
Клацніть клітинку, з якої потрібно розпочати розкривний список, щоб її було виділено. Натисніть вкладку «Дані», а потім виберіть параметр «Перевірка даних» у групі «Інструменти даних».
Крок 3
Натисніть на опцію «Список» у полі «Дозволити». Клацніть поле «Джерело», а потім виберіть потрібний стовпець клітинок для розкривного списку.
Крок 4
Натисніть на прапорець поруч із полем «Всередині спадного меню», щоб його було вибрано. Внесіть будь-які інші зміни до налаштувань розкривного списку, і ваше спадне вікно буде створено у вашій електронній таблиці.
