Дізнайтеся, як синхронізувати веб-пошту з Outlook
Microsoft Outlook — це потужна програма для керування електронною поштою та особистою інформацією, яка може підтримувати кілька облікових записів електронної пошти. Використання Outlook для роботи з обліковими записами веб-пошти має ряд переваг.
Outlook надає більш широкі інструменти для керування повідомленнями та особистою інформацією, ніж облікові записи веб-пошти самостійно. А якщо у вас є кілька облікових записів електронної пошти, ви можете додати їх усі до Outlook, заощадивши час і клопоту, пов’язані з перевіркою електронної пошти в кількох місцях.
Відео дня
Крок 1
Дізнайтеся, які протоколи використовує служба веб-пошти для зв’язку з такими програмами, як Outlook. Більшість служб пропонують протокол POP3, який дозволяє надсилати та отримувати повідомлення веб-пошти за допомогою Outlook. Деякі пропонують більш гнучкі протоколи, такі як IMAP, який синхронізує повідомлення між Outlook і вхідною поштою веб-пошти, дозволяючи працювати з поштою через будь-який інший.
Підтримувані протоколи та будь-які інші налаштування, необхідні для встановлення з’єднання, зазвичай можна знайти на сайті підтримки веб-пошти. Запишіть цю інформацію, оскільки незабаром ви будете її використовувати.
Крок 2
Налаштуйте всі необхідні параметри на стороні веб-пошти підключення. Деякі служби веб-пошти, зокрема Google Gmail, вимагають налаштувати певні параметри на своєму сайті, перш ніж вони зможуть спілкуватися з Outlook або іншими програмами.
Якщо сайт підтримки веб-пошти не порадить інше, вам потрібно встановити ці параметри, перш ніж налаштовувати Outlook для завершення з’єднання.
Крок 3
Налаштуйте Outlook для роботи з обліковим записом веб-пошти. Outlook підтримує кілька одночасних облікових записів електронної пошти, але ви повинні правильно налаштувати його для кожного облікового запису. Довідкова система Outlook надає інструкції щодо налаштування програми для роботи з різними можливими протоколами. Веб-сайти, перелічені в Ресурсах 1 і 2, надають докладні, покрокові інструкції щодо налаштування Outlook 2007 і Outlook 2010 відповідно (і, якщо необхідно, служба веб-пошти) для кількох найпопулярніших веб-поштів послуги.
Крок 4
Перевірте з’єднання. Після того, як ви завершите налаштування підключення, вам слід надіслати тестове повідомлення на обліковий запис веб-пошти. Якщо з’єднання налаштовано належним чином, повідомлення має з’явитися у папці «Вхідні» Outlook.
Отримавши вхідне повідомлення, спробуйте відповісти на нього. Це перевірить вихідну частину з’єднання.
Після успішного виконання вхідних та вихідних тестів обліковий запис веб-пошти налаштовано належним чином.
Порада
Потрібен деякий час, щоб вхідні повідомлення з Інтернету потрапили до облікового запису веб-пошти, а потім до Outlook. Тож не хвилюйтеся, якщо повідомлення займають 5, 10, навіть 20 хвилин. Це лише затримка, властива переміщенню повідомлень через кілька служб на шляху до Outlook.
Увага
Обов’язково використовуйте найновіші інструкції, які ви можете знайти. Процес підключення до деяких служб веб-пошти (наприклад, Hotmail) суттєво змінився від початкової форми, але на багатьох веб-сайтах все ще є інструкції щодо старого процесу.
