У Excel можна сортувати від найнижчого до найвищого і навпаки, як за цифрами, так і за літерами.
Авторство зображення: Сергей Дашкевич/iStock/Getty Images
Ви можете впорядкувати вміст аркуша Excel 2013, відсортувавши певні рядки або стовпці в алфавітному порядку за допомогою інструментів у розділі Сортування та фільтр на вкладці Дані.
Основи сортування
Щоб відсортувати стовпець, клацніть одну клітинку в стовпці, який потрібно відсортувати. Наприклад, щоб відсортувати стовпець A, клацніть будь-яку клітинку в цьому стовпці, потім натисніть вкладку "Дані" на панелі інструментів, знайдіть розділ "Сортування та фільтр" і натисніть кнопку "Сортувати від А до Я" або "Сортувати від Я до А".. Кнопка «Сортувати від А до Я» сортує стовпець в алфавітному або числовому порядку зверху вниз, а кнопка «Сортувати від Я до А» — у протилежному порядку. Щоб відсортувати рядок, клацніть клітинку в рядку, який потрібно відсортувати, перейдіть на вкладку «Дані» та натисніть кнопку «Сортувати», щоб відкрити поле Сортування. Натискання кнопки «Параметри» відкриває вікно «Параметри сортування», де ви вибираєте перемикач «Сортувати зліва направо», а потім натисніть «ОК». У полі «Сортування» під «Рядок» натисніть спадне вікно «Сортувати за», виберіть рядок, який потрібно відсортувати, і натисніть «ОК». знову.
Відео дня
Сортування певної області на робочому аркуші
Використовуючи мишу для клацання й перетягування, ви можете вибрати певну область аркуша Excel для сортування, не впливаючи на інший вміст аркуша. Виберіть область сортування, натисніть вкладку «Дані» та натисніть кнопку «Сортувати». У полі «Попередження про сортування» залиште прапорець «Розширити вибір» і натисніть «Сортувати». За потреби налаштуйте критерії в спадних вікнах «Сортувати за», «Сортувати за» та «Порядок». Залишивши їх у вигляді сортування на основі вмісту крайнього лівого стовпця у вибраній області. Якщо ваше сортування дало ненавмисні результати, просто натисніть «Ctrl-Z», щоб скасувати дію та повторіть спробу.
