Авторство зображення: damircudic/E+/GettyImages
Коли ви пишете академічні есе, вам часто потрібно надавати виноски, які служать посиланнями на розділи тексту. Процес створення цитування виноски в Microsoft Word простий, оскільки програмне забезпечення містить функцію для цієї конкретної мети. Невеликі числа в Word, які використовуються для посилань, обробляються автоматично і співпадають з тим, що ви хочете включити як виноску. Ви можете створити номери виносок вручну, але це не так добре, оскільки вам потрібно витратити час на те, щоб відповідні виноски відображалися лише на сторінці з відповідним текстовим записом.
Найпростіший спосіб вставити виноску за допомогою Microsoft Word – це скористатися інструментом «Вставити виноску». Перемістіть курсор у кінець речення, до якого потрібно вставити пов’язану виноску, а потім перейдіть на вкладку «Посилання». У розділі «Виноски» натисніть кнопку «Вставити виноски». Це автоматично додасть невелику цифру до тексту та перенесе вас до нижнього колонтитула сторінки, щоб ви могли додати виноску. Word відстежує цифри, які використовуються під час роботи, тому, коли ви знову натискаєте «Вставити виноску», він автоматично переходить до наступного числа.
Відео дня
Цей процес працює подібним чином в інших програмах обробки текстів. Наприклад, у Документах Google вставте виноску, натиснувши «Виноска» у спадному меню «Вставити».
Кінцеві виноски подібні до виносок, але вони розміщуються в кінці документа, а не в кінці поточної сторінки. Крім того, вони працюють аналогічно. Ви додаєте кінцеві виноски замість виносок, якщо хочете, щоб усі посилання на ваш документ відображалися в кінці документа. Кінцеві виноски є кращими для додавання довідкової інформації або більш детальної інформації для підтримки вмісту в основному тексті, але вони також можуть використовуватися для посилань.
Microsoft Word містить деякі інструменти для форматування номерів виносок. Натисніть невелику піктограму в нижньому правому куті розділу «Виноски» вкладки «Посилання», щоб відкрити діалогове вікно «Виноски та кінцеві виноски». Використовуйте поле «Формат числа», щоб вибрати символи, які ви хочете використовувати для виносок, а також ви можете використовувати поле «Спеціальна позначка», щоб використовувати щось унікальне для своїх виносок. Поле "Нумерація" дає вам можливість скинути номери виносок на кожній новій сторінці або в кожен новий розділ, за умовчанням вони продовжують збільшуватися послідовно протягом усього документ.
Ви можете створювати виноски вручну, якщо хочете, але це займає багато часу. Створіть маленькі числа в Word для посилання на виноску, клацнувши піктограму "Надрядковий індекс", що є х з невеликою цифрою, а потім введіть число, яке потрібно використовувати. Зробити справжню виноску складніше. Відкрийте розділ «Нижній колонтитул» у розділі «Вставка», щоб перейти до нижнього колонтитула сторінки. Введіть число, яке відповідає нумерованому тексту, а потім введіть виноску.
Проблема такого підходу полягає в тому, що нижній колонтитул автоматично застосовується до всього документа. Щоб цього не сталося, перемістіть курсор до тексту в кінці сторінки. Перейдіть до «Макет сторінки», а потім «Розриви». У спадному меню натисніть «Наступна сторінка» в розділі «Розриви розділів». Це розбиває сторінки на окремі розділи, і кожен розділ може мати унікальний нижній колонтитул. Двічі клацніть нижній колонтитул на другій сторінці, а потім натисніть виділену опцію «Посилання на попередню», яка з’явиться у верхній частині сторінки, щоб деактивувати її. Це видаляє зв’язок між колонтитулом попереднього розділу та нижчим колонтитулом нового розділу. За потреби змініть текст у нижньому колонтитулі другої сторінки.
Щоб запобігти застосуванню нової виноски до кожної наступної сторінки, повторіть процес розриву розділу стільки разів, скільки потрібно.
