Оскільки ваша база даних потребує змін, ви можете виявити, що ваші існуючі таблиці містять забагато полів. Вам слід нормалізувати погано розроблені таблиці у вашій базі даних, щоб вона працювала ефективніше. Використовуйте Створити запит таблиці в Microsoft Access, щоб розбити наявні таблиці на менші таблиці. Ви також можете використовувати цей запит, щоб об’єднати дані з однієї чи кількох таблиць в одну таблицю або надіслати нові таблиці до різних баз даних Access.
Доступ до 2007 і новіших версій
Крок 1
Відкритий доступ. Натисніть «Офіс» у верхньому лівому куті вікна.
Відео дня
Крок 2
Виберіть «Відкрити» з меню. Виділіть базу даних, яку потрібно відкрити. Натисніть «Відкрити».
Крок 3
Клацніть правою кнопкою миші на запиті в «Панелі навігації». Виберіть «Вигляд дизайну».
Крок 4
Натисніть на піктограму «Створити таблицю» в групі «Тип запиту» на вкладці «Дизайн».
Крок 5
Введіть назву для нової таблиці в області поруч із «Назва таблиці». Натисніть радіальну кнопку «Поточна база даних». Натисніть «ОК».
Крок 6
Натисніть значок «Виконати» у групі «Результати». Натисніть «Так», коли буде запропоновано.
Доступ до 2003 і старіших версій
Крок 1
Відкритий доступ. Натисніть «Файл» і «Відкрити» в меню. Знайдіть і виділіть файл бази даних, який потрібно відкрити. Натисніть «Відкрити».
Крок 2
Виберіть «Запити» на панелі «Об’єкти». Клацніть правою кнопкою миші на запиті. Виберіть «Вигляд дизайну» у меню, що відобразиться.
Крок 3
Натисніть «Запит» у головному меню. Виберіть «Зробити запит таблиці».
Крок 4
Введіть назву для нової таблиці в області поруч із «Назва таблиці». Натисніть радіальну кнопку «Поточна база даних». Натисніть «ОК».
Крок 5
Натисніть «Запит» і виберіть «Виконати». Натисніть «Так», коли буде запропоновано.