Як перетворити документ Word на шаблон

Крупний план людини, що працює за ноутбуком

Авторство зображення: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images

Word — популярна програма для обробки текстів, розроблена Microsoft і використовується мільйонами для особистих або ділових причин. За допомогою цієї програми можна швидко створювати всі типи документів. Багато разів ви можете використовувати ту саму інформацію знову і знову. Один із способів зробити завдання менш трудомістким — створити документ один раз, а потім перетворити його на шаблон, до якого ви можете отримати доступ у будь-який час.

Крок 1

Запустіть Microsoft Word. Відкрийте або створіть документ, який потрібно конвертувати.

Відео дня

Крок 2

Перевірте документ на всі необхідні деталі. Додайте, відредагуйте або змініть за потребою.

Крок 3

Натисніть «Зберегти як», що знаходиться в розділі «Файл» на панелі меню. Введіть назву документа Word у текстовому полі «Ім’я файлу».

Крок 4

Придумайте назву, яку ви легко асоціюєте з документом. Використовуйте щось на кшталт «Тижневий графік роботи», «Щомісячний лист продажів» тощо.

Крок 5

Виберіть «Шаблон документа» зі спадного списку під «Тип збереження». Натисніть «Зберегти», щоб перетворити документ у шаблон.

Крок 6

Отримайте доступ до шаблону Word у майбутньому, запустивши Microsoft Word і клацнувши «Новий», розташований під «Файл» на панелі меню.

Крок 7

Натисніть на «Шаблони». Знайдіть шаблон у списку. Двічі клацніть на шаблоні або натисніть «ОК», щоб відкрити його.

Увага

Збережіть шаблон, як було вказано раніше, якщо ви вносите в нього зміни, які хочете зберегти назавжди. Змініть назву, якщо ви хочете створити інший шаблон. Збережіть його як «Документ Word» замість «Шаблон документа», якщо ви хочете отримати лише копію створеного конкретного документа, а не змінювати загальний шаблон.