Підтримуйте чисту та зрозумілу скриньку електронної пошти, часто видаляючи старі листи.
Підтримка чистоти електронної пошти може заощадити час. Листи мають звичку накопичуватися, особливо якщо ви відлучаєтеся від комп’ютера на кілька днів. На щастя, видалення кількох електронних листів є швидким процесом. Усе програмне забезпечення та служби електронної пошти забезпечують засоби для масового видалення елементів.
Крок 1
Використовуйте функції прапорців вашого веб-поштового клієнта. Якщо ви використовуєте веб-клієнт електронної пошти, такий як Google Gmail або Microsoft Hotmail, у вашій папці «Вхідні» буде прапорець біля кожного листа, прочитаного або непрочитаного. Установіть прапорець біля кожного листа, який потрібно видалити, а потім натисніть кнопку «Видалити».
Відео дня
Крок 2
Використовуйте комбінації клавіш, щоб видалити кілька листів, якщо ви використовуєте програмне забезпечення для електронної пошти, наприклад Microsoft Outlook Express або Mozilla Thunderbird. Клацніть електронний лист, який потрібно видалити, потім, утримуючи клавішу «Ctrl», клацніть додаткові листи, які потрібно вибрати. Кожен вибраний електронний лист буде затінено. Натисніть кнопку «Видалити», і всі вибрані електронні листи будуть видалені. Якщо у вас є блок листів, який ви хочете видалити, клацніть перший лист у блоці, який потрібно видалити, а потім утримуйте клавішу «Shift» на останньому листі, який потрібно видалити. Усі електронні листи між ними будуть вибрані для видалення.
Крок 3
Очистіть папку «Видалені» у вашій електронній пошті. Незалежно від того, чи використовуєте ви електронну пошту в Інтернеті чи електронну пошту на основі програмного забезпечення, коли ви видаляєте електронний лист, він потрапляє в папку під назвою "Видалені елементи" або, можливо, "Кошик" або "Переробка". Це захід безпеки на випадок, якщо ви видалите елемент за допомогою нещасний випадок. Елементи в цій папці ще не зникли й досі займають місце. Натисніть кнопку «Очистити видалені», щоб остаточно видалити елементи з папки.
Порада
Двічі перевірте електронні листи в папці «Видалені»; як тільки ви його очистите, вони зникнуть назавжди. Регулярно очищайте папку «Видалені», щоб ваша електронна пошта була чуйною та без зайвого.
Увага
Не зберігайте елементи електронної пошти в папці «Видалені». Використовуйте інші папки для електронних листів, до яких ви хочете повернутися.
