Як обчислити дату в Excel

У Excel 2013 ви можете вводити дати, а потім додавати або віднімати їх так само, як і будь-які інші числа. Ось чотири поширені формули для розрахунку дати в Excel, а також окрему систему, яка більше підходить для бухгалтерів, які використовують a 360 днів рік.

Розрахунок сьогоднішньої дати

Крок 1

Введіть СЬОГОДНІ().

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Тип =СЬОГОДНІ() в порожній комірці. Усі формули вимагають дужок, однак у формулі Today вони повинні залишатися порожніми.

Відео дня

Крок 2

Формула з’явиться в полі формули.

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Натисніть Введіть щоб Excel обчислив формулу. Розрахункове значення, сьогоднішня дата, відображається в клітинці. Двічі клацніть клітинку, щоб переглянути формулу, або один раз клацніть клітинку, щоб переглянути формулу в полі Формула над аркушем.

Крок 3

Змініть формат дати за бажанням.

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

За потреби змініть формат дати, натиснувши кнопку Додому вкладку, поки клітинка, що містить дату, все ще виділена, а потім клацніть малу Стрілка у нижній частині групи Число на стрічці. Excel пропонує кілька форматів, включаючи числові дати, текстові дати, комбінації чисел і тексту, а також дату і час.

Розрахунок майбутньої дати

Крок 1

Додати дні до поточної дати.

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Клацніть клітинку, в якій потрібно відобразити дату в майбутньому. Тип = а потім клацніть клітинку, що містить поточну дату. Тип + а потім потрібну кількість днів у майбутньому, наприклад =B2+10.

Порада

Іншим способом введення майбутньої дати на основі сьогоднішньої дати є введення =СЬОГОДНІ()+10 в камері.

Крок 2

Excel обчислює майбутню дату.

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Натисніть Введіть. Excel обчислює майбутню дату на основі сьогоднішньої дати.

Розрахунок минулої дати

Крок 1

Від поточної дати відняти дні.

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Клацніть клітинку, в якій потрібно відобразити минулу дату. Тип = і клацніть клітинку, що містить сьогоднішню дату. Тип - і кількість днів, яку потрібно відняти. Щоб відняти п’ять днів із клітинки B2, формула виглядає так =B2-5.

Крок 2

Excel обчислює минулу дату.

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Натисніть Введіть. Excel обчислює формулу, щоб дати вам минулу дату.

Розрахунок днів між датами

Крок 1

Від пізнішої дати відняти попередню дату.

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Клацніть клітинку, в якій потрібно відобразити різницю в датах. Тип =, натисніть пізнішу дату, введіть - а потім натисніть попередню дату. У цьому прикладі формула =B4-B6.

Крок 2

Excel обчислює різницю в днях.

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Розрахунок днів між датами для бухгалтерів

Багато організацій базують свої фінанси на 12 30-денних місяцях, кожен рік становить 360 днів. Якщо це стосується вашої організації, Microsoft рекомендує використовувати Excel ДНІ360 формула для обчислення різниці між днями. Використання цієї формули вимагає, щоб дати вводилися за допомогою ДАТА формула.

Крок 1

Введіть дати за формулою ДАТА

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Введіть дві дати за формулою ДАТА. Тип =ДАТА() а потім введіть дату в дужках, використовуючи рік, місяць і число, розділені комами, наприклад =ДАТА(2015,7,29).

Порада

Крім формули ДАТА, можна використовувати формулу СЬОГОДНІ. Кожного разу, коли ви відкриваєте електронну таблицю, Excel перераховуватиме дату дня та відповідно коригує залежні клітинки.

Крок 2

Змініть формат числа клітинки на число.

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Виберіть клітинку, в якій потрібно відобразити різницю в датах. Перейдіть на вкладку Головна, а потім змініть Номер меню для стану Номер, а не дату, відсоток чи будь-який інший невідповідний формат.

Крок 3

Введіть формулу DAYS360.

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Введіть =ДНІ360() формула. Клацніть всередині дужок, а потім клацніть клітинку попередньої дати. Введіть кому та клацніть клітинку з більш пізньою датою. У цьому прикладі формула =ДНІ360(B2,B4).

Крок 4

Між двома датами 30 днів.

Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.

Натисніть Введіть щоб Excel обчислив різницю в датах на основі 360-денного року. За потреби можна збільшити або зменшити кількість десяткових знаків, натиснувши відповідні значки в групі Число Додому стрічка.