Як написати лист в Microsoft Word

Microsoft Word є одним із найпоширеніших доступних варіантів обробки текстів. Документи у форматі .doc або .docx є нормою в школі та бізнесі. Це робить Word кращим методом написання листів, оскільки електронна версія листа добре сприймається та легко відкривається за допомогою Word. Написання листа в Word виконується або вручну, або за шаблоном. Вибір в кінцевому підсумку залежить від бажаного дизайну і складності формату. Ви можете написати простий лист без будь-якого форматування або додати бланки компанії та контактну чи професійну інформацію.

Перш ніж перейти до процесу написання листа, подумайте про цілі вашого листа. Професійний лист має бути добре оформлений із бланками та вашою особистою контактною інформацією. Особистий лист вимагає менше уваги до деталей дизайну і натомість фокусується на змісті. Дизайн є необов’язковим для особистого листа, але він добре підходить для листів, які виступають як запрошення на вечірку чи іншу подію. Вибравши дизайн, ознайомтеся зі змістом листа, щоб переконатися, що ваше повідомлення зрозуміло. Представтеся та поясніть свою позицію, думку чи цілі в листі. Додайте короткий, але ефективний заключний аргумент. Введіть букву в Word і перегляньте її принаймні один раз, щоб ефективно висловити свою думку. Листи зазвичай складаються з однієї або двох сторінок, але вони можуть бути довшими, якщо за довгим форматом є ціль. В іншому випадку найкращим вибором є лист на одній сторінці.

Використання існуючого шаблону є відмінним варіантом для написання листів у Microsoft Word. Word надає безкоштовні шаблони листів у програмі. Супровідні листи та шаблони бланків також широко доступні в Інтернеті. Простий пошук безкоштовних шаблонів в Інтернеті дає багато результатів. Доступні платні варіанти, які можуть поставлятися за підтримки дизайнера. Ви зберігаєте копію шаблону та вставляєте свій текст, логотип та будь-яку іншу відповідну інформацію в існуючий дизайн. Супровідний лист може містити ваш логотип або невелику фотографію разом із вашою контактною інформацією в заголовку.

Після того, як ви розробите та напишете лист у Word, збережіть файл на жорсткому диску комп’ютера. Одна приємна особливість Microsoft Word полягає в тому, що ви можете надіслати лист електронною поштою як вкладений файл. Імовірно, що ваш одержувач має на своєму комп’ютері Word, і він зможе відкрити документ без проблем. Навіть якщо ви використовуєте іншу програму обробки текстів, легко конвертувати текстові документи або читати документ лише для перегляду. Якщо ви хочете захистити лист від редагування, виберіть «Зберегти як» і виберіть "PDF» у параметрах формату. PDF-файл легко відкривати та читати, і читач не може редагувати документ. Ви також можете роздрукувати лист безпосередньо з Word, щоб поділитися ним у фізичному форматі.