Авторство зображення: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
PDF, або Portable Document Format, — це формат файлу, спочатку розроблений Adobe на початку 1990-х років. PDF-файли створюються шляхом перетворення існуючих електронних або паперових документів за допомогою програмного забезпечення Adobe Acrobat, що по суті створює зображення оригінального документа, яке неможливо редагувати. Майже всі поширені типи файлів можна конвертувати у формат PDF, включаючи типи файлів у пакеті Microsoft Office. Вони розроблені для легкого обміну між користувачами, але вони мають деякі недоліки.
Обмежена підтримка ОС
PDF підтримується лише в операційних системах Windows і Mac. Користувачі Linux і Unix не можуть створювати або переглядати файли PDF. Альтернативні формати, такі як HTML або RTF, можна використовувати на всіх платформах і є кращим варіантом.
Відео дня
Важко читати
Файли у форматі PDF важко читати на екрані комп’ютера. Файли PDF викладені на стандартних сторінках формату A4 або A3, що чудово підходить для друку, але більшість екранів комп’ютерів кудись потрапляє від 4:3 до 16:9, що означає, що ви витрачаєте багато часу на прокручування сторінок, переглядаючи їх на екран.
Різні типи
Існує два різних типи PDF-файлів: рідні та відскановані. Нативний PDF було перетворено безпосередньо з електронного файлу, такого як документ Microsoft Word; Сканований PDF – це той, який був створений шляхом сканування фізичного паперового документа через сканер для створення зображення документа. Нативні PDF-файли є більш гнучкими, оскільки ви можете копіювати інформацію, таку як текст, і вставляти її в інше місце, але скановані PDF-файли мають дуже обмежену гнучкість.
Важко редагувати
PDF-файл, по суті, є нередагованим зображенням оригінального документа. Це чудово з точки зору безпеки, але PDF не підходить як формат для співпраці. Якщо ваш PDF-файл є рідним, можна використовувати програмне забезпечення для вилучення інформації у форму, придатну для використання. Однак якщо у вас є відсканований PDF-документ, неможливо легко перетворити його назад у форму, яку можна редагувати.
Сумісність веб-сайтів
Файли PDF не завжди повністю інтегровані у веб-сторінки. Якщо у користувача встановлено Adobe Reader або інший модуль для читання PDF, файли PDF можна переглядати в Інтернет-браузері користувача. Однак, якщо плагін не встановлено, користувачеві буде запропоновано завантажити та переглянути файл в окремій програмі.
