Однак Yahoo не надає способу відкликання повідомлень після відправлення Yahoo Mail. Натомість слід розглянути інших постачальників, як-от Outlook або Gmail, якщо відкликання електронної пошти є необхідністю. Завжди дотримуйтесь етикету електронної пошти, обираючи Yahoo як свого постачальника. Ніколи не надсилайте важливі повідомлення відразу. Після створення збережіть чернетку та надсилайте її лише тоді, коли ви впевнені, що повідомлення правильне.
Відкликання повідомлення в Gmail і Outlook
Gmail дає користувачам 30-секундну можливість відкликати повідомлення електронної пошти. Як тільки ви вдарите Надіслати, an Скасувати посилання з’явиться у верхньому правому куті екрана. Натисніть Скасувати і повідомлення буде відкликано.
Відео дня
Скасувати посилання
Outlook дозволяє відкликати, якщо ви перебуваєте на тому ж сервері обміну, що й одержувач, і він ще не прочитав повідомлення.
У Outlook перейдіть до папки Надіслані.
Надіслана папка
Авторство зображення: Кетлін Естрада
Двічі клацніть повідомлення, яке потрібно відкликати. В Рухатися клацніть стрілку поруч Дії, щоб відкрити додаткові параметри та натисніть Згадайте це повідомлення
Відкликання повідомлення
Авторство зображення: Кетлін Естрада
Обхідні шляхи в Yahoo Mail
Yahoo! Довідка не надає можливості відкликати повідомлення. Щоб працювати з Yahoo Mail, користувачі повинні планувати заздалегідь, перш ніж натиснути кнопку Надіслати кнопку.
Не можу згадати
Авторство зображення: Кетлін Естрада
Порада
Yahoo пропонує, коли ви створюєте повідомлення електронної пошти, не надсилати повідомлення відразу. Ви можете зберегти повідомлення як чернетку. Після того, як у вас буде час подумати над змістом, ви можете вирішити, чи хочете ви надіслати повідомлення.
Практикуйте етикет електронної пошти
Дотримуйтесь загальних вказівок під час використання електронної пошти, щоб уникнути необхідності відкликати повідомлення.
The Організація підвищення кваліфікації бібліотечних працівників (ALAAPA) пропонує вісім типів електронних листів, які користувачі ніколи не повинні писати.
- Надто розпливчасті електронні листи
- Листи, які є образливими
- Електронні листи кримінального характеру
- Електронні листи про особисті проблеми, про які слід говорити особисто
- Нескінченні електронні листи
- Листи, які є саркастичними
- Надто випадкові електронні листи
- Неприйнятні електронні листи
Що ви повинні зробити після надсилання електронного листа, який ви не збиралися надсилати
Підведіть підсумки помилки і з’ясуйте, хто причетний. Наприклад, якщо ви просто натиснули кнопку «Надіслати» до того, як закінчили писати електронний лист, єдиною задіяною особою буде особа, якій ви пишете повідомлення. З іншого боку, якщо ви натиснули «Відповісти всім» і поскаржилися на свого боса 50 людям, а не приватна електронна пошта вашому другові, як ви очікували, а потім усі 50 людей, включаючи вашого друга та вашого боса здійснено.
Негайно визнайте свою помилку та надішліть електронний лист із вибаченнями всім причетним. У першому прикладі ви можете розпочати нове повідомлення електронної пошти, вибачившись за надсилання електронної пошти до того, як це було зроблено, і продовжувати закінчувати електронний лист, перш ніж знову натиснути «Надіслати». У другому прикладі додайте два вибачення в наступний електронний лист. Перше вибачення – за натиснення «Відповісти всім», а друге вибачення перед вашим начальником за скаргу.
Якщо поводитися правильно, із щирими вибаченнями за свої помилки, випадково надіслане електронне повідомлення не завдасть великої шкоди. Якщо не дотримуватись належного етикету електронної пошти, той факт, що Yahoo не пропонує відкликання, може бути катастрофічним.
