Створення бази даних для відстеження даних про нерухомість за допомогою Access допоможе вам залишатися організованими.
Авторство зображення: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Як і більшість своїх програм Office, Microsoft пропонує шаблон для тих, хто має Access, який розроблено спеціально для тих, хто зацікавлений у використанні Access для цілей нерухомості. Цей безкоштовний шаблон, який ви можете завантажити безпосередньо в Access або на офіційному веб-сайті Microsoft, дозволяє Ви можете створити базу даних, в якій Ви зможете керувати своїми властивостями, покупцями, продавцями, цінами та іншим інформації. Після завантаження шаблону впорядкувати інформацію про нерухомість буде просто.
Крок 1
Перейдіть до шаблону «Нерухомість» на сторінці завантаження шаблонів Microsoft Office (див. Ресурси) і натисніть «Завантажити» або запустіть Microsoft Увійдіть, натисніть заголовок «Бізнес» і виберіть «Нерухомість» у розділі «Шаблони». Завантажений шаблон з’явиться в новому Access сторінку.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Параметри» та виберіть «Увімкнути цей вміст», а потім натисніть «ОК».
Крок 3
Натисніть «Нова властивість», щоб додати свою першу властивість до шаблону, і продовжуйте, доки ви не введете інформацію про всі свої поточні властивості. Стовпці містять ідентифікатори та типи властивостей, адресу вулиці, місто та штат.
Крок 4
Натисніть «Список електронної пошти» на панелі інструментів, щоб ввести інформацію для свого списку контактів. «Список орендарів» відкриє сторінку, на якій можна вводити та редагувати інформацію про поточних орендарів властивості, а натискання кнопки «Нова оренда» дозволяє вводити та редагувати інформацію про нову оренду в прогрес.
Порада
Експортуйте вибрану інформацію про нерухомість у Access до Microsoft Word або Excel, виділяючи потрібні дані експортувати, натиснувши «Word» або «Excel» у розділі «Експорт» у розділі «Зовнішні дані», ввівши ім’я та клацнувши "ДОБРЕ."
