Використовуйте інструмент коментарів у Word, щоб запропонувати поправки або залишити відгук.
Від бізнес-звітів до студентських робіт, багато документів потребують доопрацювання та редагування, перш ніж вони будуть готові. Вставлення коментаря в документ Microsoft Word додає ваш текст огляду до поля на полях сторінки автор може переглянути ваші відгуки, пропозиції чи запитання, коли він відкриє документ, щоб попрацювати над ним знову. Інструмент коментарів також обробляє коментарі кількох рецензентів; він призначає різне ім’я та тонку колірну схему для кожного поля коментарів рецензента, щоб зробити примітки чіткими та легко читаними. Додайте свої коментарі до документа Word за допомогою інструмента вставки коментарів, який ви знайдете на вкладці «Огляд» на стрічці головного меню програми.
Крок 1
Відкрийте документ.
Відкрийте документ Microsoft Word, який потрібно переглянути.
Відео дня
Крок 2
Виділіть текст.
Прочитайте документ. Коли ви знайдете текст, який потребує вашого введення, виділіть та виберіть відповідний текст або клацніть сторінку в кінці відповідного речення.
Крок 3
Перейдіть до інструментів перегляду.
Натисніть вкладку «Перегляд» на стрічці головного меню у верхній частині документа, а потім натисніть кнопку «Новий коментар». Word додає поле для коментарів до полів документа біля розділу тексту, який ви виділили або клацнули.
Крок 4
Введіть свій коментар.
Клацніть будь-де всередині поля та введіть свій коментар. Коментар з’являється під вашим іменем або ініціалами всередині поля. Якщо ви ввійшли у свій обліковий запис Microsoft, Word відображає повне ім’я облікового запису та зображення профілю разом із коментарем. Якщо ні, у коментарі зазвичай використовується ім’я автора, яке ви вибрали під час першого налаштування та персоналізації програмного забезпечення Microsoft Office, або ім’я комп’ютера за замовчуванням.
Крок 5
Додайте більше коментарів.
Повторюйте цей процес так часто, як вам потрібно, протягом решти документа. Кількість коментарів, які ви можете зробити, не обмежена. Ви також можете повернутися назад і відредагувати попередні коментарі, якщо вам потрібно переглянути свої початкові примітки під час читання документа. Виберіть і відредагуйте текст, який потрібно змінити, у полі коментарів.
Крок 6
Видалити коментар.
Видаліть коментар, який ви більше не хочете включати в документ. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці всередині поля коментарів і виберіть опцію «Видалити коментар» у меню переходу.
Крок 7
Збережіть документ.
Збережіть документ, щоб зберегти свої коментарі. Початковий автор та інші рецензенти побачать ваші коментарі, коли вони наступного разу відкриють документ, щоб внести чи переглянути зміни. Вони також можуть відповідати на ваші коментарі та додавати власні коментарі до документа.
Порада
Змініть ім’я або ініціали автора, які ви хочете використовувати для перегляду коментарів на екрані Параметри в Word. Виберіть «Файл», «Параметри», «Загальні», а потім введіть бажане ім’я та ініціали в поля під «Персоналізуйте свою копію Microsoft Office». Натисніть щоб увімкнути прапорець «Завжди використовувати ці значення незалежно від входу в Office», якщо ви хочете використовувати ім’я автора замість свого облікового запису Microsoft ім'я. Натисніть кнопку «ОК», щоб зберегти свої налаштування та вийти з діалогового вікна.
Використовуйте інструмент коментарів разом із функцією перевірки та розмітки відстеження змін у Word, щоб пояснити, чому ви внесли певні поправки до документа. Виділіть текст із відстежуваними змінами, а потім вставте новий коментар.
Увага
Інформація в цій статті стосується Microsoft Word 2013. Процедури можуть відрізнятися в інших версіях програми.
